18 Yaş Altı Öğrencilerin Refahı

Express English College’a Hoş Geldiniz

Express English College, İngiltere’de İngilizce öğrenmek isteyen uluslararası öğrencilere kaliteli İngilizce eğitimi sunmayı amaçlayan, Manchester merkezli özel bir okuldur. Öğrencilerimize ilgi çekici, motive edici ve unutulmaz bir öğrenme deneyimi sunuyoruz; yalnızca İngilizce becerilerini geliştirmeyi değil, aynı zamanda özgüvenlerini artırmayı da hedefliyoruz.

Tüm öğrencilerimizin refahını son derece ciddiye alıyoruz. Okulumuzun öğrencileri olarak bizimle eğitim gördüğünüz süre boyunca güvende, emniyette ve mutlu olmanızı istiyoruz.

Ekip

Öncelikle personelimizi tanıtmak isteriz.

Edward – Okul Müdürü, Çocuk Koruma Baş Sorumlusu (DSL)

Tracy – Öğrenci Refahı Sorumlusu, Çocuk Koruma Baş Sorumlusu Yardımcısı (DDSL)

Gabi – İdari İşler Sorumlusu, İlk Yardım Sorumlusu, Yangın Sorumlusu

18 yaş altı öğrencilerin refahına ilişkin beyan

Express English College, elinden gelen en iyi şekilde 18 yaş altındakiler için güvenli bir ortam oluşturmayı taahhüt eder. Bu taahhüt şunları kapsar:

• Akreditasyon kuruluşlarının en iyi uygulamalarını ve resmi yönergeleri mevcut süreçlerimize uyarlamak;
• Velilere, çocuklarının okulumuzda katıldığı programlar hakkında bilinçli kararlar verebilmeleri için gerekli temel bilgileri sağlamak;
• Tesislerimizin, etkinliklerimizin ve süreçlerimizin öğrencilerimizin sağlık, güvenlik ve refah ihtiyaçlarını karşılamasını sağlayacak sistemler uygulamak;
• Okul binamızın dışındaki etkinlikler sırasında öğrencileri korumaya yönelik önlemler almak;
• Planlanmış program dışındaki izin verilen etkinliklere ilişkin, öğrencilerin yaşlarına uygun açık kurallar belirlemek;
• Reşit olmayanlarla çalışan personelin uygunluğunu değerlendirmek için daha güvenli işe alım stratejileri benimsemek;
• Öğrenciler, personel ve reşit olmayanlarla etkileşimde bulunan diğer tüm yetişkinler için açık davranış beklentileri belirlemek;
• Ev sahibi tesisler, alt yükleniciler ve hizmet sağlayıcılarla, reşit olmayanlara yönelik sağlık, güvenlik ve refah standartlarımızla uyumlu anlaşmalar yapmak;
• Tüm konaklama yerlerinin genç uluslararası öğrenciler için güvenli ve uygun olmasını sağlamak;
• Genç uluslararası öğrencilerin akademik ve kişisel ihtiyaçlarına göre uyarlanmış personel eğitimi, rehberlik ve prosedürler sunmak;
• Sorumlu bir yetişkinin dahil olmasının gerektiği durumlarda 18 yaş altı öğrencilere destek ve bilgi sağlamak;
• Fiziksel, duygusal ve cinsel istismarı ve ihmali önlemek için etkili gözetim, yönetim ve kontrol sistemleri oluşturmak;
• Şeffaf prosedürler sürdürmek ve “Working Together to Safeguard Children” ile “Keeping Children Safe In Education” belgelerinde belirtildiği şekilde gerekli bilgileri harici çocuk koruma kuruluşlarıyla paylaşmak;
• Personeli, meslektaşlarının davranışlarıyla ilgili her türlü endişeyi gizlilik içinde belirlenmiş bir kişiye bildirmeye teşvik etmek;
• Politikalarımıza ve yasal yükümlülüklerimize uyumu sağlamak için tüm faaliyetleri düzenli olarak izlemek ve gözden geçirmek;
• Bu politikanın ihlallerine veya çocukları ya da gençleri içeren her türlü suistimal iddiasına uygun önlemlerle müdahale etmek.

18 Yaş Altı Öğrencilerin Refahına İlişkin Uygulamalar: 

Express English College, 18 yaşından küçük herkesi kapsayan çocukların güvenliğini sağlamaya kendini adamıştır. Personelimiz ve aile yanında konaklama sağlayan ev sahiplerimiz, çocukların, gençlerin ve risk altındaki yetişkinlerin karşılaştığı risklere karşı dikkatli olma ve kurslarımıza kayıtlı oldukları süre boyunca onları korumaya yönelik stratejiler uygulama konusundaki rollerinin bilincindedir.

Güvenlik yaklaşımımıza ilişkin önemli ayrıntıları bu sayfada bulabilirsiniz; kapsamlı Çocuk Koruma Politikamıza ise web sitemizden ulaşabilirsiniz.

16 ve 17 Yaşındaki Öğrencilerin Gözetimi

Okul saatleri, dersler ve planlanmış etkinlikler sırasında öğrencilerin yakından gözetilmesini sağlıyoruz. Yetişkin kurslarına kayıtlı 16 ve 17 yaşındaki öğrenciler de bu önlemlere dahildir.

• 18 yaş altı öğrenciler pembe, 18 yaş üstü öğrenciler ise mor boyun askısı takar; bu sayede personel küçük yaştaki öğrencileri kolayca tanıyabilir.
• Öğretmenler, işaretlenmiş yoklama listeleri aracılığıyla sınıflarındaki 18 yaş altı öğrencilerden haberdar edilir.
• Öğrenci Refahı Sorumlusu ve Akademik Müdür her sabah günlük yoklama kontrolü yapar. Öğrenci Refahı Sorumlusu devamsızlık yapan öğrencilere ulaşmaya çalışır; ulaşamazsa öğrencinin ev sahibi ailesiyle veya velisiyle/vasisiyle, gerekirse ardından acil durum irtibat kişisiyle iletişime geçer. Bu girişimler sonuç vermezse, ileride atılacak adımlara karar vermesi için Çocuk Koruma Baş Sorumlusu (DSL) bilgilendirilir; bu adımlar, öğrenci bulunamazsa ve veliler ya da acil durum irtibat kişileriyle iletişim kurulamazsa öğrencinin adresine gidilmesini veya polisle iletişime geçilmesini içerebilir.
• Öğleden sonraki derslerin yoklaması da sabah kontrolleriyle aynı prosedür izlenerek takip edilir.
• Öğrencilere ilk günlerinde, kaçış yolları da dahil olmak üzere yangın güvenliği prosedürleri hakkında bilgi verilir. Aile yanında konaklama sağlayan ev sahiplerinden, öğrencilerin bu kaçış yollarını bilmesini sağlamaları istenir.
• Okul tarafından düzenlenen tüm etkinlikler ve geziler için ayrıntılı risk değerlendirmesi yapılır. Personel, 18 yaş altındakilerin açıkça işaretlendiği bir katılımcı listesini ve okulun acil durum iletişim numarasını yanında taşır. 18 yaş altı öğrenciler için her 5 öğrenciye en az 1 yetişkin düşecek şekilde bir gözetim oranı uyguluyoruz.
• Smile Adventures ile yapılan hafta sonu gezileri gibi harici etkinliklerde, çocuk koruma politikaları gözden geçirilir ve rehberlerin DBS kontrolü yapılmış olur. Öğrencilerin varışını ev sahipleriyle teyit etmek için iletişim protokolleri uygulanır. Dönüş saatinde bir öğrenci kayıpsa, Smile Adventures öğrenciye ulaşma girişimlerini başlatır, gerekirse ardından fiziksel arama yapılır. Öğrenciye ulaşılamazsa acil durum irtibat kişisi ve yerel polis bilgilendirilir.
• Tüm personel en az Seviye 1 Çocuk Koruma eğitimi ve sektöre özgü konularda ek eğitim alır.

Gözetimsiz Zaman

Öğrenciler okul saatleri, dersler ve planlanmış etkinlikler dışında gözetim altında değildir; bu da bu zamanlarda çocuk koruma önlemlerimizin önemini vurgular.

Express English College’da, yetişkin kurslarına kayıtlı 16 ve 17 yaşındaki öğrencilerin güvenliğini ve esenliğini sağlamaya yönelik özel kurallarımız vardır. Özellikle ilk gün ele aldığımız konuların genel bir özeti şöyledir:

Oryantasyon ve Güvenlik Bilinci

• Yasal Bilinç: Öğrencileri sigara, alkol tüketimi ve yasa dışı uyuşturucularla ilgili Birleşik Krallık yasaları hakkında bilgilendiriyoruz.
• Eve Dönüş Saati ve Davranış: Eve dönüş saati gece 11’dir ve bu kurala uyulması zorunludur. Öğrencilere kişisel güvenlik, cep telefonlarını şarjlı tutmanın önemi ve aile yanındaki konaklama yerlerinin dışındayken nerede ve kimlerle olduklarını ev sahiplerine bildirmenin gerekliliği anlatılır. Ayrıca akşam yemeğine katılamayacaklarsa nedenini belirterek ev sahiplerine haber vermeleri gerekir.
• Gecikme Durumunda İletişim: Bir öğrenci, özellikle yemek saatlerinde, beklendiği gibi dönmezse ev sahiplerine öğrenciyle iletişime geçmeleri talimatı verilmiştir. Öğrenciye ulaşılamazsa, eve dönüş saatinden önce olup olmadığına bakılmaksızın okul derhal bilgilendirilmelidir.
• Sonuçları Anlamak: Öğrenciler bu kuralları kabul ettiklerini gösteren bir öğrenci sözleşmesi imzalar; sözleşmede, kuralların tekrar tekrar ihlal edilmesinin kursun sonlandırılmasına ve öğrencinin ülkesine geri gönderilmesi için düzenleme yapılmasına yol açabileceği vurgulanır.

Ulaşım ve Acil Durum İletişim Bilgileri

• Toplu Taşıma Rehberliği: İlk gün, öğrencilerin aile yanındaki konaklama yerlerine gidiş ve dönüş için otobüs ve diğer toplu taşıma araçları dahil olmak üzere ulaşım güzergâhlarını anlamalarını sağlıyoruz.
• Acil Durum İletişim Bilgileri: Her öğrenciye, cüzdanında taşıması için aile yanındaki konaklama yerinin telefon numarası, adresi ve e-postası, okul ofisi ve acil durum numaraları ile acil servis numaraları gibi temel iletişim bilgilerini içeren bir kart verilir.

Yalnızca Derslere Katılan 18 Yaş Altı Öğrenciler İçin

• Veli/Vasi Sorumlulukları: Yalnızca derslere katılan 18 yaş altı öğrencilerin velileri, vasileri veya aile yanında konaklama sağlayan ev sahiplerinin okula geçerli bir fotoğraflı kimlik belgesi ibraz etmesi gerekir. Okul saatleri dışında öğrencinin sorumluluğunu üstlendiklerini gösteren veli onay formunu imzalamaları; bu kapsamda öğrencinin kalacağı teyit edilmiş bir adres ve yazılı veli onayı sunmaları gerekir.
• Güvenlik Kontrolleri: Çocuk Koruma Baş Sorumlusu (DSL) bu düzenlemeler hakkında bilgilendirilir ve gerekirse ek kontroller yapılır. Gözetimsiz zamanlarda bir öğrencinin güvenliği konusunda endişe duymamız halinde rezervasyonları iptal etme veya reddetme hakkımızı saklı tutarız.

Refah Kontrolleri ve Eve Dönüş Saatinin Takibi

• Refah Kontrolleri: Öğrenci Refahı Sorumlusu, 18 yaş altı öğrencilerin rahatını ve güvenliğini sağlamak için onlarla düzenli ve resmi olmayan refah görüşmeleri yapar.
• Eve Dönüş Saatinin Takibi: Öğrenci Refahı Sorumlusu, eve dönüş saatlerine uyulup uyulmadığını doğrulamak için aile yanında konaklama sağlayan ev sahipleriyle iletişime geçebilir.
• Bir Öğrenci Eve Dönmezse:

• Prosedür, öğrenciyle iletişime geçmeye çalışmayı, ardından acil durum irtibat kişisine ulaşmayı ve her iki girişim de sonuçsuz kalırsa polise haber vermeyi kapsar.
• Havalimanı Transferleri

• Öğrencilerin havalimanı transferlerini okul aracılığıyla ayırtması gerekir; aksi takdirde onları sorumlu bir vasinin karşılayacağını doğrulamamız gerekir. 

Genel Politika

Reşit Olmayan Öğrencilerin Konaklaması: Yetişkin kurslarımızdaki 16 ve 17 yaşındaki öğrencilerin aile yanında konaklaması zorunludur; çünkü yetişkin kurslarında öğrenci yurdunda konaklama yalnızca 18 yaş ve üzerindekilere açıktır. Yatılı Genç Yaz Programı’ndaki öğrenciler (12–17 yaş) gözetim altındaki bir öğrenci yurdunda birlikte kalır; ayrıntılar için Genç Yaz Programı ve Genç Programı Şartlar ve Koşulları sayfalarına bakınız. Genç Yaz Programı’nda öğrenciler her 5 öğrenciye en az 1 yetişkin düşecek oranda gözetim altındadır, yurtta eve dönüş saati akşam 9:30’dur, varış ve dönüşte havalimanı transferleri dahildir ve seyahat ve sağlık sigortası zorunludur.

16 ve 17 Yaşındakiler İçin Aile Yanında Konaklama

Oda Tahsisi: Öğrencinin velileri veya vasileri farklı bir düzenleme talep etmedikçe her öğrenciye tek kişilik bir oda tahsis edilir.

Ev Sahibi Seçimi: 18 yaş altı öğrencileri ağırlayacak ev sahipleri, karakterlerine ve küçük yaştaki öğrencileri ağırlamaya uygunluklarına göre özenle seçilir. Bu süreç, özel işe alım prosedürlerini ve Gelişmiş DBS (Disclosure and Barring Service) kontrollerini içerir.

Yerleştirmede Dikkate Alınanlar: 18 yaş altı öğrenciler normalde karşı cinsten öğrencilerin kaldığı evlere yerleştirilmez. 16 ve 17 yaşındakilerin 18 yaş üstündekilerle aynı eve yerleştirildiği durumlarda risk değerlendirmesi yapılır. Dikkate alınan etkenler arasında ev sahibinin deneyimi, evde başka yetişkinlerin bulunup bulunmadığı ve bunların karakteri, yatak odalarının yerleşimi, banyo düzenlemeleri, ev sahibinin kendi çocuklarının evde yaşayıp yaşamadığı, öğrenciler arasındaki kültürel benzerlikler ve öğrenciler arasındaki yaş farkı yer alır.

Öğrencilerin Gruplanması: Mümkün olduğunda, okula birlikte gidip gelebilmeleri için öğrenciler birbirine yakın yerlere yerleştirilir.

Aile yanında konaklama politikalarımız, reşit olmayan öğrencilerimizin esenliği en üst düzeyde gözetilerek, bizimle geçirdikleri eğitim yolculuğu boyunca güvenli ve destekleyici bir ortamda olmalarını sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

Express English College, özellikle 18 yaş altındakilere odaklanarak tüm öğrencilerimizin sağlığına ve güvenliğine öncelik verir. Aşağıda, reşit olmayan öğrencilerimiz için tıbbi bakım, acil durumlar, kayıt, transferler, refah ve sigorta konularındaki kapsamlı yaklaşımımızı açıklıyoruz.

Tıbbi Bakım ve Acil Durumlar

• Varış Öncesi Bilgilendirme: Veliler, öğrencinin varışından önce her türlü alerjisini, kronik rahatsızlığını veya düzenli kullandığı ilaçları okula bildirmelidir.
• İlk Yardım: Okulda her gün İlk Yardım eğitimi almış personel bulunur. Geziler için yapılan risk değerlendirmelerinde acil servislerin yakınlığı ve erişilebilirliği dikkate alınır.
• İlaç ve İlk Yardım: 18 yaş altı öğrencilere yalnızca İlk Yardım eğitimi almış personel ilk yardım uygulayabilir veya ilaç verebilir; İlk Yardım sorumlularına hemen danışılmasının mümkün olmadığı acil durumlar bu kuralın dışındadır. Aile yanında konaklama sağlayan ev sahipleri, reşit olmayan öğrencilere herhangi bir ilaç vermeden önce okula danışmalıdır.
• Acil Durumların Yönetimi: Acil durumlarda personel, Birleşik Krallık sağlık yönergelerine uyar; bu, NHS Yardım Hattı’nı aramayı, randevusuz sağlık merkezine, doktora veya hastaneye gitmeyi içerebilir. Öğrencinin ailesi veya grup lideri ile derhal iletişime geçilir.

Kayıt

• Beklentiler: Reşit olmayan öğrencilerin kursun şartlarına ve koşullarına uymaları beklenir.
• Veli Sorumlulukları: Veliler/vasiler bir veli sözleşmesini doldurmak, 24 saat ulaşılabilecek acil durum iletişim bilgilerini vermek, çocuklarının Birleşik Krallık’ta çalışan bir cep telefonu olmasını sağlamak ve kurs ile konaklama ayrıntılarını çocuklarına iletmekle yükümlüdür. Kayıt sırasında ek yetki belgeleri istenebilir.

Transferler

• Varış: 18 yaş altı öğrencilerin okul aracılığıyla bir karşılama transferi ayırtması veya yetişkin bir aile üyesi, vasi ya da grup lideriyle yapılmış düzenlemelere ilişkin kanıt sunması gerekir.
• Dönüş: Dönüş transferi hizmeti isteğe bağlıdır. Okul aracılığıyla ayırtılmamışsa personel, uygun düzenlemelerin yapıldığını öğrenciyle teyit eder.

Refah

• Destek: Görevlendirilmiş bir Öğrenci Refahı Sorumlusu, dil programlarımız boyunca rehberlik ve kişisel destek sağlar. Bu kişi, oryantasyon sırasında öğrencilere tanıtılır.
• Günlük Rutin: Öğrenciler her sabah karşılanır, ders saatlerinde gözetim altında tutulur ve mesai saatleri içinde (9:00-16:00) personelden destek alabilir. Bu saatler dışındaki acil yardım için 24 saat ulaşılabilen bir acil durum telefonu mevcuttur.
• Etkinlik Güvenliği: Tüm etkinlikler için risk değerlendirmesi yapılır; bazıları personel gözetiminde gerçekleşirken bazıları bağımsız keşif için yapılan önerilerdir. Okulun 24 saat ulaşılabilen bir acil durum iletişim numarası ve binada görevli refah personeli bulunur; tüm kilit personel Çocuk Koruma eğitimi almıştır.

Sigorta

• Öneri: Tüm öğrencilere seyahat ve sağlık sigortası yaptırmaları (Genç Yaz Programı için zorunludur) ve olası talepler için gerekli belgeleri yanlarında bulundurmaları tavsiye edilir.
• AB Öğrencileri: Avrupa Sağlık Sigortası Kartı’na sahip olmaları koşuluyla, AB’li öğrenciler veya Birleşik Krallık ile karşılıklı anlaşması bulunan ülkelerden gelen öğrenciler için bazı tıbbi tedaviler ücretsizdir. Ancak diş tedavisi bu kapsama girmez.

Express English College, bu politikaları uygulayarak reşit olmayan öğrencilerimize güvenli, destekleyici ve zenginleştirici bir deneyim sunmayı ve hem öğrencilerin hem de ailelerinin içinin rahat olmasını sağlamayı amaçlar.

Daha fazla bilgi için lütfen aşağıdaki 18 Yaş Altı Öğrenci El Kitabımıza bakınız

Gözden Geçirme: Ekim 2026’da güncellenmiştir. Bu belge, yönetim ekibi tarafından en az altı ayda bir gözden geçirilir. Bir sonraki gözden geçirme Nisan 2027’de yapılacaktır. Belge, Birleşik Krallık yasalarına bağlı olarak değişikliğe de tabi olabilir.