Under 18sBem-Estar dos Estudantes Menores de 18 Anos e Manual para Menores de 18Under 18s

Under 18sBem-Estar dos Estudantes Menores de 18 Anos e Manual para Menores de 18Under 18s

Bem-vindo ao Express English College

O Express English College é um colégio privado sediado em Manchester que visa oferecer educação de qualidade na língua inglesa para estudantes internacionais que desejam estudar inglês no Reino Unido. Proporcionamos aos estudantes uma experiência de aprendizagem envolvente, motivacional e memorável; empenhamo-nos não apenas em melhorar as habilidades na língua inglesa de nossos alunos, mas também em aumentar a confiança deles.

Tanto na escola quanto online, levamos o bem-estar de todos os nossos alunos muito a sério. Queremos que vocês, como alunos da escola, permaneçam seguros, protegidos e felizes enquanto estudam conosco.

Equipe

Primeiramente, gostaríamos de apresentar nossa equipe.

Edward – Diretor, Vice-Responsável pela Proteção Designado, DDRP

Ayub – Gerente de Operações, Responsável pela Proteção Designado, RPD

Tracy – Oficial de Bem-estar

Gabi – Oficial de Administração, Oficial de Primeiros Socorros, Chefe dos Bombeiros

Declaração de Bem-estar para Menores de 18 anos

Na medida do nosso alcance, o Express English College compromete-se a criar um espaço seguro para aqueles com menos de 18 anos, envolvendo:

  • Adaptação das melhores práticas de órgãos de acreditação e diretrizes oficiais em nossos processos atuais;
  • Fornecimento de informações essenciais aos pais para que possam tomar decisões bem informadas sobre os programas em que seus filhos participam em nosso colégio;
  • Implementação de sistemas para garantir que nossas instalações, atividades e processos atendam às necessidades de saúde, segurança e bem-estar de nossos alunos;
  • Colocação de medidas para proteger os alunos durante atividades fora de nossas instalações;
  • Estabelecimento de diretrizes claras adequadas para as idades dos alunos em relação às atividades permitidas fora da programação programada;
  • Adoção de estratégias de recrutamento mais seguras para avaliar a adequação do pessoal que trabalha com menores;
  • Definição de expectativas claras de comportamento para alunos, funcionários e quaisquer outros adultos que interajam com menores;
  • Celebração de acordos com instalações de hospedagem, subcontratados e prestadores de serviços que estejam alinhados com nossos padrões de saúde, segurança e bem-estar para menores;
  • Garantia de que todas as acomodações sejam seguras e apropriadas para jovens estudantes internacionais;
  • Oferecimento de treinamento, orientação e procedimentos para a equipe adaptados às necessidades acadêmicas e pessoais de jovens estudantes internacionais;
  • Fornecimento de apoio e informações aos alunos menores de 18 anos onde o envolvimento de um adulto responsável seja necessário;
  • Estabelecimento de sistemas eficazes de supervisão, gerenciamento e controle para prevenir abuso físico, emocional, sexual e negligência;
  • Manutenção de procedimentos transparentes e compartilhamento de informações necessárias com órgãos externos de proteção conforme delineado por “Trabalhando Juntos para Proteger Crianças” e “Mantendo Crianças Seguras na Educação”;
  • Incentivo à equipe para relatar confidencialmente quaisquer preocupações sobre o comportamento de colegas a uma pessoa designada;
  • Realização de monitoramentos e revisões regulares de todas as operações para garantir a conformidade com nossas políticas e obrigações legais;
  • Tratamento de violações desta política ou quaisquer alegações de má conduta envolvendo crianças ou jovens com ação apropriada.

Prática de Bem-estar de Menores de 18 anos:

O Express English College dedica-se a garantir a segurança das crianças, o que inclui qualquer pessoa com menos de 18 anos de idade. Nossa equipe e anfitriões de estadia em casa entendem seu papel em estar atentos aos riscos que crianças, adolescentes e adultos vulneráveis enfrentam e implementar estratégias para protegê-los enquanto estão matriculados em nossos cursos.

Detalhes importantes sobre nossa abordagem à segurança podem ser encontrados nesta página da web, e nossa Política de Salvaguarda abrangente está acessível através de nosso site.

Supervisão de Alunos com 16 e 17 anos

Durante o horário escolar, aulas e atividades planejadas, garantimos a supervisão próxima dos alunos. Aqueles com 16 e 17 anos matriculados em cursos para adultos estão incluídos nessas medidas.

Alunos com menos de 18 anos usam cordões cor-de-rosa, e aqueles com mais de 18 anos usam roxo, facilitando para a equipe identificar os aprendizes mais jovens.

Os professores são informados sobre os alunos menores de 18 anos em suas classes através de listas de presença marcadas.

O Oficial de Bem-estar e o Gerente Acadêmico realizam verificações de presença diárias todas as manhãs. O Oficial de Bem-estar tenta entrar em contato com qualquer aluno ausente e, se não for bem-sucedido, entra em contato com a família anfitriã do aluno ou pai/ responsável, seguido por um contato de emergência, se necessário. Se essas tentativas falharem, o Responsável pela Proteção Designado (RPD) é notificado para decidir sobre ações adicionais, que podem incluir visitar o endereço do aluno ou entrar em contato com a polícia se o aluno não puder ser encontrado e nenhum contato tiver sido feito com os responsáveis ou contatos de emergência.

A presença nas aulas da tarde também é monitorada, seguindo o mesmo procedimento das verificações matinais.

No primeiro dia, os alunos recebem instruções sobre procedimentos de segurança contra incêndio, incluindo rotas de fuga. Os anfitriões de estadia em casa são solicitados a garantir que os alunos estejam familiarizados com essas rotas.

Todas as atividades e viagens organizadas pela escola passam por avaliações de risco detalhadas. Os membros da equipe carregam uma lista de participantes, com menores de 18 anos claramente marcados, juntamente com o número de contato de emergência da escola. Mantemos uma proporção de supervisão de 1 menor de 18 para 5 alunos.

Para atividades externas, como viagens de fim de semana com a Smile Adventures, as políticas de proteção são revisadas e os guias são verificados pelo DBS. Protocolos de comunicação estão em vigor para confirmar a chegada dos alunos com seus anfitriões. Se um aluno estiver ausente no momento da partida, a Smile Adventures inicia esforços de contato, seguidos por uma busca física, se necessário. O contato de emergência e a polícia local são informados se o aluno não puder ser contatado.

Todos os membros da equipe recebem treinamento de Proteção de Nível 1 como mínimo, além de treinamento adicional sobre questões específicas do setor.

Tempo Não Supervisionado

Os alunos ficam sem supervisão fora do horário escolar, aulas e atividades programadas, enfatizando a importância de nossas medidas de proteção durante esses períodos.

No Express English College, temos diretrizes específicas para alunos com 16 e 17 anos matriculados em cursos para adultos, visando garantir sua segurança e bem-estar. Aqui está uma visão geral do que abordamos, especialmente durante seu primeiro dia:

Orientação e Conscientização sobre Segurança

Conscientização Legal: Informamos os alunos sobre as leis do Reino Unido em relação ao fumo, consumo de álcool e drogas ilegais.

Toque de Recolher e Conduta: Um toque de recolher às 23h é imposto. Os alunos são ensinados sobre segurança pessoal, a importância de manter seus telefones celulares carregados e a necessidade de informar seus anfitriões de estadia em casa sobre seus paradeiros e companhias quando fora do ambiente de estadia em casa. Eles também devem notificar seu anfitrião se perderem o jantar, fornecendo motivos.

Comunicação em Caso de Atraso: Se um aluno não retornar conforme esperado, especialmente para as refeições, os anfitriões são instruídos a contatá-los. Caso não possam ser alcançados, a escola deve ser informada imediatamente, independentemente de ser antes do toque de recolher.

Compreensão das Consequências: Um acordo de aprendiz é assinado pelos alunos para reconhecer essas regras, destacando que violações repetidas podem resultar na terminação de seu curso e nos arranjos para seu retorno para casa.

Transporte e Contatos de Emergência

Orientação sobre Transporte Público: No primeiro dia, garantimos que os alunos entendam suas rotas de viagem, incluindo ônibus e transporte público, de e para sua estadia em casa.

Contato de Emergência: Cada aluno recebe um cartão com informações de contato essenciais, incluindo o número de telefone da estadia em casa, endereço, email, números de telefone da escola e de emergência, e serviços de emergência, para manter em sua carteira.

Para Menores de 18 Anos Apenas nas Aulas

Responsabilidades do Guardião: Pais, responsáveis ou anfitriões de estadia em casa de alunos menores de 18 anos que frequentam apenas aulas são obrigados a apresentar uma identidade com foto válida na escola. Eles devem assinar o consentimento dos pais assumindo a responsabilidade pelo aluno fora do horário escolar, incluindo fornecer um endereço confirmado para a estadia do aluno e o consentimento por escrito dos pais.

Verificações de Segurança: O Responsável pela Proteção Designado (RPD) é informado sobre esses arranjos, com verificações adicionais realizadas, se necessário. Reservamo-nos o direito de cancelar ou recusar reservas se estivermos preocupados com a segurança do aluno durante os períodos não supervisionados.

Verificações de Bem-estar e Monitoramento do Toque de Recolher

Verificações de Bem-estar: O oficial de bem-estar realiza verificações regulares e informais do bem-estar dos alunos menores de 18 anos para garantir seu conforto e segurança.

Monitoramento do Toque de Recolher: O oficial de bem-estar pode entrar em contato com os anfitriões de estadia em casa para verificar a adesão aos horários do toque de recolher.

Se um Aluno Não Retornar para Casa:

O procedimento envolve tentar entrar em contato com o aluno, seguido por contato com seu contato de emergência, e notificar a polícia se ambos os esforços falharem.

Transferências para o Aeroporto

Os alunos devem reservar transferências para o aeroporto através da escola, ou devemos verificar que um responsável adulto irá coletá-los.

Política Geral

Acomodação para Estudantes Menores de Idade: Todos os alunos menores de 18 anos são obrigados a ficar em acomodação de estadia em casa, pois a acomodação em residência estudantil está disponível apenas para aqueles com 18 anos ou mais.

Estadia em Casa para 16 e 17 Anos

Alocação de Quarto: Cada aluno recebe um quarto individual, a menos que um arranjo diferente seja solicitado pelos pais ou responsáveis do aluno.

Seleção do Anfitrião: Os anfitriões para alunos menores de 18 anos são cuidadosamente escolhidos com base em seu caráter e adequação para hospedar estudantes mais jovens. Isso inclui procedimentos específicos de recrutamento e verificações DBS (Disclosure and Barring Service) aprimoradas.

Considerações de Colocação: Normalmente, alunos menores de 18 anos não serão colocados em casas com alunos do sexo oposto. Em casos onde 16 e 17 anos são colocados com mais de 18 anos, uma avaliação de risco é realizada. Fatores considerados incluem a experiência do anfitrião, a presença e o caráter de outros adultos na casa, a disposição dos quartos, os arranjos do banheiro, se o anfitrião tem seus próprios filhos em casa, semelhanças culturais entre os alunos e a diferença de idade entre os alunos.

Agrupamento de Estudantes: Quando possível, os alunos serão colocados próximos uns dos outros para facilitar a viagem em grupo de e para a escola.

Nossas políticas de acomodação em estadia em casa são projetadas com a maior preocupação pelo bem-estar de nossos alunos menores de idade, garantindo que eles tenham um ambiente seguro e de apoio durante sua jornada educacional conosco.

O Express English College prioriza a saúde e segurança de todos os nossos alunos, com foco especial naqueles com menos de 18 anos. Abaixo, delineamos nossa abordagem abrangente para gerenciar cuidados médicos, emergências, matrículas, transferências, bem-estar e seguro para nossos alunos menores de idade.

Cuidados Médicos e Emergências

Informações Pré-chegada: Os pais devem informar a escola sobre quaisquer alergias, condições crônicas ou medicamentos regulares para o aluno antes da chegada.

Primeiros Socorros: A escola possui funcionários treinados em Primeiros Socorros disponíveis todos os dias. Para viagens, as avaliações de risco consideram a proximidade e disponibilidade de serviços de emergência.

Medicação e Primeiros Socorros: Apenas funcionários treinados em Primeiros Socorros podem administrar primeiros socorros ou medicamentos a alunos menores de 18 anos, exceto em emergências onde a consulta imediata com Primeiros Socorristas não seja possível. Anfitriões de estadia em casa devem consultar a escola antes de administrar qualquer medicamento a alunos menores de idade.

Manuseio de Emergências: Para emergências, a equipe segue as diretrizes de saúde do Reino Unido, que podem incluir contato com a Linha de Ajuda do NHS, visita a um centro de atendimento sem hora marcada, médico ou hospital. A família do aluno ou o líder do grupo será contatada imediatamente.

Matrícula

Expectativas: Alunos menores de idade são esperados para cumprir os termos e condições do curso.

Responsabilidades dos Pais: Os pais/responsáveis são obrigados a completar um contrato dos pais, fornecer detalhes de contato de emergência 24 horas, garantir que seu filho tenha um telefone celular operacional no Reino Unido e comunicar detalhes do curso e acomodação para seu filho. Documentos de autorização adicionais podem ser necessários durante a matrícula.

Transferências

Chegada: Alunos menores de 18 anos devem reservar uma transferência de chegada com a escola ou fornecer evidências de arranjos feitos com um membro da família adulto, responsável ou líder do grupo.

Partida: O serviço de transferência de retorno é opcional. Se não for reservado através da escola, a equipe confirmará com o aluno que arranjos adequados foram feitos.

Bem-estar

Apoio: Um oficial de bem-estar designado fornece suporte pastoral ao longo de nossos programas de idiomas. Esta pessoa é apresentada durante a indução.

Rotina Diária: Os alunos são recebidos todas as manhãs, supervisionados durante os horários de aula e podem receber apoio da equipe durante o horário de expediente (9h00-16h00). Um telefone de emergência 24 horas está disponível para assistência urgente fora desses horários.

Segurança em Atividades: Todas as atividades são avaliadas quanto ao risco; algumas são supervisionadas pela equipe, enquanto outras são sugestões para exploração independente. A escola possui um número de contato de emergência 24 horas, equipe de bem-estar no local e todo o pessoal-chave é treinado em Proteção.

Seguro

Recomendação: É aconselhado que todos os alunos organizem seguro de viagem e médico, garantindo que viajem com os documentos necessários para possíveis reivindicações.

Alunos da UE: Alguns tratamentos médicos são gratuitos para alunos da UE ou de países com acordos recíprocos com o Reino Unido, desde que tenham um Cartão Europeu de Seguro de Saúde. No entanto, o tratamento odontológico não está coberto.

Ao implementar essas políticas, o Express English College visa garantir uma experiência segura, de apoio e enriquecedora para nossos alunos menores de idade, proporcionando tranquilidade tanto para os alunos quanto para suas famílias.

Para mais informações, consulte nosso Manual U18 abaixo

Revisão: Revisado em Dezembro de 2023 (AA/EC) Este documento deve ser revisado pela equipe de gestão não menos que anualmente. Próxima revisão prevista para Junho de 2024. Também pode ser sujeito a quaisquer alterações baseadas na lei do Reino Unido.