Política de Frequência

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Política de Assiduidade

Declaração:

A Express English College espera que todos os alunos participem de todas as suas aulas e cheguem à aula pontualmente. Os alunos devem permanecer na aula pelo tempo total alocado e não devem sair da sala sem ter um motivo pré-agendado ou convincente. Uma chamada será feita no início de cada aula. Todas as ausências não autorizadas serão investigadas.

Esta política é baseada nos alunos frequentando aulas nas instalações da EEC.

Objetivos:

• Garantir que os alunos entendam a importância de frequentar regularmente suas aulas.

• Entender os motivos por trás das ausências dos alunos.

• Garantir a segurança dos alunos, especialmente para os alunos menores de 18 anos.

Por que é sempre importante comparecer?

Frequência Regular: Todos os alunos devem comparecer às aulas regularmente. Isso garante uma aprendizagem contínua do idioma e sucesso acadêmico.

Pontualidade: Os alunos devem chegar pontualmente a todas as aulas. Ser pontual é essencial para uma participação plena e respeito tanto aos professores quanto aos colegas de classe.

Integração Cultural e Social: A presença regular promove o entendimento cultural e interações sociais entre alunos de origens diversas.

Segurança e Bem-Estar de Menores: Para alunos menores de 18 anos, a presença consistente é crucial para sua segurança e bem-estar. Isso permite que a escola forneça um ambiente de aprendizado seguro e apoie seu bem-estar geral.

Disciplina e Responsabilidade: Aderir à política de assiduidade ensina disciplina e responsabilidade, valores importantes para o crescimento pessoal e acadêmico.

Nossas regras

O nível mínimo de assiduidade aceito pelo colégio é de 80%. Se a assiduidade de um aluno estiver abaixo de 80%, ele não receberá um certificado de assiduidade.

Para alunos patrocinados, seu patrocinador será notificado sobre sua assiduidade em seu relatório mensal. Se você estiver ausente sem autorização por três dias consecutivos, informaremos imediatamente seu patrocinador.

Em certas situações, os alunos receberão permissão especial para estar ausentes. Essas situações são as seguintes:

• Você está doente (você precisará nos mostrar um atestado médico ou carta de consulta hospitalar se sua doença continuar por mais de 5 dias).

• Você precisa estar ausente por motivos compassivos, por exemplo, a doença de um membro da família.

• Você deve comparecer a uma consulta importante, como visitar sua embaixada ou registrar-se na delegacia de polícia. Precisaremos ver sua carta de nomeação. Você deve fazer todas as outras consultas, como visitar o banco ou ver a acomodação, fora do horário das aulas.

• Você precisa/quer tirar um dia de folga por mês para um festival cultural ou religioso. O colégio está fechado para os festivais do Eid e do Natal.

• Você precisa comparecer a um casamento ou funeral na família.

Quando solicitarmos que você nos mostre evidências do motivo de sua ausência, como uma carta do médico ou cartão de consulta, você pode mostrar isso ao seu professor ou ao membro da equipe na recepção.

O colégio entende que, às vezes, os alunos ou suas famílias podem estar doentes ou serem afetados por circunstâncias excepcionais. Portanto, sempre ajudaremos e apoiaremos você nessas situações, ou em qualquer outro tipo de crise pessoal ou familiar, que afete a presença ou os estudos.

Procedimentos

• A assiduidade e pontualidade dos alunos são registradas pelo professor em cada aula. O professor também faz um registro de qualquer aluno que deixe a aula por qualquer motivo antes do horário normal de término da aula. O preenchimento dos registros é verificado diariamente pela equipe de Gestão Acadêmica.

• Os alunos que retornam à escola após um período de doença serão solicitados a participar de uma reunião de “Volta às Aulas” com o Oficial de Bem-Estar/Gestor Acadêmico para garantir que o aluno seja totalmente apoiado em seu retorno.

• Como parte das responsabilidades de proteção do colégio, serão tomadas medidas imediatas para entrar em contato com qualquer aluno menor de 18 anos que estiver ausente sem autoridade após 15 minutos do início da aula. O professor da turma deve notificar a recepção ou qualquer membro da equipe de gestão que tomará medidas imediatas.

• Esforços contínuos serão feitos para entrar em contato com menores de 18 anos que estão ausentes da aula. As ações tomadas são registradas pelo Oficial de Bem-Estar/Responsável pela Proteção Designado.

• Quando possível, o Assistente do Gestor Acadêmico ou o Gestor Acadêmico entra em contato com todos os outros alunos ausentes mais tarde no dia, para verificar sua saúde e bem-estar, e para confirmar a presença para o dia seguinte.

• Os registros são verificados pelo Oficial de Administração/Gestor Acadêmico/Assistente do Gestor Acadêmico e as ausências continuadas são anotadas.

Ação Disciplinar por Ausência Não Autorizada Continuada

  1. O aluno recebe um aviso verbal do seu professor.
  2. Se o padrão de ausência continuar, o aluno recebe a primeira carta de aviso.
  3. Uma reunião com o Gestor Acadêmico segue a primeira carta de aviso.
  4. À luz da ausência continuada, o aluno recebe uma segunda carta de aviso. Isso é seguido por outra reunião com o Gestor Acadêmico.
  5. O aluno receberá uma carta de aviso final se isso continuar, confirmando que mais ausências resultarão em expulsão.
  6. No caso de mais ausências não autorizadas, o aluno é expulso.
  7. O aluno deve sair da escola na mesma semana em que receber a carta de demissão.
  8. Um aluno expulso não receberá nenhum reembolso das taxas do colégio pagas após a data da expulsão.

Pontualidade

  1. A pontualidade é essencial para o seu progresso e para o respeito aos colegas e professores. A falta de pontualidade afeta seu progresso e interrompe a aula.
  2. Os alunos que chegarem mais de 15 minutos atrasados para a primeira aula do dia serão solicitados a aguardar na área comum (sob supervisão, se menores de 18 anos) até o início da próxima sessão. Os alunos que chegarem mais de 10 minutos atrasados para as aulas subsequentes não serão autorizados a frequentar essas aulas (aguardar na área comum – sob supervisão, se menores de 18 anos).
  3. Você será solicitado a participar de uma reunião com o Gestor Acadêmico se sua pontualidade for um problema contínuo, para discutir as razões para isso e ver como podemos ajudá-lo a melhorar.

Revisão: Revisado em dezembro de 2023 (EC)

Este documento será revisado pela equipe de gestão não menos que a cada seis meses. Próxima revisão prevista para junho de 2024. Também pode estar sujeito a quaisquer alterações com base na legislação do Reino Unido.