Benvenuto al Express English College
Express English College è un college privato con sede a Manchester che si propone di offrire un’istruzione di qualità nella lingua inglese agli studenti internazionali che desiderano studiare inglese nel Regno Unito. Offriamo agli studenti un’esperienza di apprendimento coinvolgente, motivante e memorabile; ci sforziamo non solo di migliorare le competenze linguistiche in inglese dei nostri studenti, ma anche di aumentare la loro fiducia.
Sia a scuola che online, prendiamo molto seriamente il benessere di tutti i nostri studenti. Vogliamo che voi, studenti della scuola, rimaniate sicuri e felici mentre trascorrete del tempo a studiare con noi.
Team
Innanzitutto vorremmo presentare il nostro staff.
Edward – Preside, Vice Responsabile della Protezione Designata, DDSL
Ayub – Responsabile Operativo, Responsabile Designato per la Protezione DSL
Tracy – Responsabile del benessere
Gabi – Ufficiale amministrativo, Pronto soccorso, Maresciallo dei vigili del fuoco
Dichiarazione di Welfare per U18
Nella migliore delle ipotesi, Express English College si impegna a creare uno spazio sicuro per coloro che sono sotto i 18 anni, coinvolgendo:
Adattamento delle migliori pratiche dagli enti di accreditamento e dalle linee guida ufficiali nei nostri processi attuali;
Fornire ai genitori informazioni essenziali in modo che possano prendere decisioni ben informate sui programmi ai quali partecipano i loro figli presso il nostro college;
Implementazione di sistemi per garantire che le nostre strutture, attività e processi soddisfino le esigenze di salute, sicurezza e benessere dei nostri studenti;
Mettere in atto misure per proteggere gli studenti durante le attività al di fuori dei nostri locali;
Stabilire linee guida chiare adatte all’età degli studenti per le attività permesse al di fuori della programmazione prevista;
Adottare strategie di assunzione più sicure per valutare l’adeguatezza del personale che lavora con i minori;
Stabilire chiare aspettative comportamentali per gli studenti, il personale e qualsiasi altro adulto che interagisca con i minori;
Concludere accordi con strutture ospitanti, subappaltatori e fornitori di servizi che si allineino ai nostri standard di salute, sicurezza e benessere per i minori;
Garantire che tutte le sistemazioni siano sicure e appropriate per i giovani studenti internazionali;
Offrire formazione, orientamento e procedure al personale su misura per le esigenze accademiche e personali dei giovani studenti internazionali;
Fornire supporto e informazioni agli studenti sotto i 18 anni quando è necessario il coinvolgimento di un adulto responsabile;
Stabilire sistemi efficaci di supervisione, gestione e controllo per prevenire abusi fisici, emotivi, sessuali e trascuratezza;
Mantenere procedure trasparenti e condividere le informazioni necessarie con gli enti esterni di protezione dei minori come indicato da “Lavorare insieme per proteggere i bambini” e “Mantenere i bambini al sicuro nell’istruzione”;
Incoraggiare il personale a segnalare in modo confidenziale eventuali preoccupazioni sul comportamento dei colleghi a una persona designata;
Condurre monitoraggi e revisioni regolari di tutte le operazioni per garantire il rispetto delle nostre politiche e degli obblighi legali;
Affrontare le violazioni di questa politica o eventuali accuse di cattiva condotta nei confronti di bambini o giovani con azioni appropriate.
Pratica di Welfare di U 18:
Express English College si impegna a garantire la sicurezza dei bambini, che includono chiunque abbia meno di 18 anni. Il nostro personale e gli ospiti delle famiglie ospitanti comprendono il loro ruolo nell’essere attenti ai rischi che i bambini, gli adolescenti e gli adulti vulnerabili affrontano e nell’attuare strategie per proteggerli mentre sono iscritti ai nostri corsi.
Dettagli importanti sul nostro approccio alla sicurezza possono essere trovati su questa pagina web, e la nostra completa Politica di Protezione è accessibile attraverso il nostro sito web.
Supervisione degli studenti di 16 e 17 anni
Durante l’orario scolastico, le lezioni e le attività pianificate, garantiamo una stretta supervisione degli studenti. Coloro che hanno 16 e 17 anni e sono iscritti a corsi per adulti sono inclusi in queste misure.
Gli studenti sotto i 18 anni indossano lacci rosa, mentre quelli sopra i 18 indossano viola, rendendo più facile per il personale identificare i giovani studenti.
Gli insegnanti sono informati degli studenti sotto i 18 anni nelle loro classi attraverso registri contrassegnati.
L’ufficiale del benessere e il responsabile accademico effettuano controlli giornalieri di presenza ogni mattina. L’ufficiale del benessere cerca di contattare gli studenti assenti e, in caso di insuccesso, contatta la famiglia ospitante dello studente o il genitore/tutore, seguito da un contatto di emergenza se necessario. Se questi tentativi falliscono, il Responsabile della Protezione Designata (DSL) viene informato per decidere ulteriori azioni, che potrebbero includere la visita all’indirizzo dello studente o il contatto con la polizia se lo studente non può essere trovato e non è stato fatto alcun contatto con i tutori o i contatti di emergenza.
Anche la presenza alle lezioni pomeridiane viene monitorata, seguendo la stessa procedura dei controlli mattutini.
Il primo giorno, agli studenti vengono illustrate le procedure di sicurezza antincendio, comprese le vie di fuga. Si chiede agli ospiti della famiglia ospitante di assicurarsi che gli studenti siano familiarizzati con queste vie di fuga.
Tutte le attività e le gite organizzate dalla scuola vengono sottoposte a dettagliate valutazioni dei rischi. I membri dello staff portano con sé un elenco dei partecipanti, con i minori di 18 anni chiaramente contrassegnati, insieme al numero di contatto di emergenza della scuola. Manteniamo un rapporto di supervisione di 1 su 5 per gli studenti di età inferiore ai 18 anni.
Per le attività esterne, come i viaggi nel fine settimana con Smile Adventures, le politiche di protezione sono riesaminate e le guide sono controllate dal DBS. Sono inoltre in atto protocolli di comunicazione per confermare gli arrivi degli studenti con i loro ospiti. Se uno studente manca all’orario di partenza, Smile Adventures avvia sforzi di contatto, seguiti da una ricerca fisica se necessario. Il contatto di emergenza e la polizia locale vengono informati se lo studente non può essere contattato.
Tutti i membri dello staff ricevono almeno una formazione di Protezione di Livello 1 e formazioni aggiuntive su questioni specifiche del settore.
Tempo non sorvegliato
Gli studenti non sono sorvegliati al di fuori dell’orario scolastico, delle lezioni e delle attività programmate, sottolineando l’importanza delle nostre misure di protezione durante questi periodi.
Al Express English College, abbiamo linee guida specifiche per gli studenti di 16 e 17 anni iscritti a corsi per adulti, mirati a garantire la loro sicurezza e il loro benessere. Ecco una panoramica di ciò di cui ci occupiamo, soprattutto durante il loro primo giorno:
Orientamento e consapevolezza della sicurezza
Consapevolezza legale: informiamo gli studenti sulle leggi britanniche riguardanti il fumo, il consumo di alcol e le droghe illegali.
Coprifuoco e comportamento: è imposto un coprifuoco alle 23:00. Gli studenti vengono informati sulla sicurezza personale, sull’importanza di mantenere i loro telefoni cellulari carichi e sulla necessità di informare i loro ospiti delle famiglie ospitanti sui loro spostamenti e compagni quando sono fuori dall’ambiente domestico. Devono anche notificare al loro ospite se mancheranno la cena, fornendo motivazioni.
Comunicazione in caso di ritardo: se uno studente non torna come previsto, soprattutto per i pasti, si chiede agli ospiti di contattarlo. Se non sono raggiungibili, la scuola deve essere informata immediatamente, indipendentemente dal fatto che sia prima del coprifuoco.
Comprensione delle conseguenze: un accordo per gli studenti è firmato per riconoscere queste regole, sottolineando che violazioni ripetute potrebbero comportare la loro espulsione dal corso e disposizioni per il loro ritorno a casa.
Trasporto e contatti di emergenza
Guida ai mezzi pubblici: il primo giorno ci assicuriamo che gli studenti comprendano i loro percorsi di viaggio, inclusi autobus e mezzi pubblici, da e per la famiglia ospitante.
Contatto d’emergenza: ogni studente riceve una tessera con informazioni di contatto essenziali, tra cui il numero di telefono della famiglia ospitante, l’indirizzo, l’e-mail, l’ufficio della scuola e i numeri di emergenza, e i servizi di emergenza, da tenere nel loro portafoglio.
Per gli studenti che frequentano solo le lezioni
Responsabilità dei tutori: i genitori, i tutori o gli ospiti delle famiglie ospitanti degli studenti sotto i 18 anni che frequentano solo le lezioni devono presentare un valido documento d’identità con foto alla scuola. Devono firmare il consenso genitoriale assumendosi la responsabilità dello studente al di fuori dell’orario scolastico, compresa la fornitura di un indirizzo confermato per il soggiorno dello studente e il consenso genitoriale scritto.
Controlli di sicurezza: il Responsabile della Protezione Designata (DSL) viene informato di questi accordi, con controlli aggiuntivi condotti se necessario. Ci riserviamo il diritto di annullare o rifiutare prenotazioni se siamo preoccupati per la sicurezza dello studente durante i tempi non sorvegliati.
Controlli del benessere e monitoraggio del coprifuoco
Controlli del benessere: l’ufficiale del benessere effettua regolarmente controlli informali sul benessere degli studenti sotto i 18 anni per garantire il loro comfort e sicurezza.
Monitoraggio del coprifuoco: l’ufficiale del benessere può contattare gli ospiti della famiglia ospitante per verificare il rispetto dei tempi del coprifuoco.
Se uno studente non torna a casa:
La procedura prevede di tentare di contattare lo studente, seguita dal contattare il loro contatto di emergenza e avvisare la polizia se entrambi gli sforzi falliscono.
Trasferimenti Aeroportuali
Gli studenti devono prenotare i trasferimenti aeroportuali attraverso la scuola, oppure dobbiamo verificare che un tutore responsabile li raccolga.
Politica Generale
Alloggi per studenti minorenni: tutti gli studenti sotto i 18 anni devono soggiornare in alloggi familiari, poiché gli alloggi nelle residenze studentesche sono disponibili solo per coloro che hanno compiuto 18 anni.
Famiglie ospitanti per 16 e 17enni
Assegnazione delle camere: a ciascuno studente viene assegnata una camera individuale, a meno che non venga richiesto un diverso accordo dai genitori o tutori dello studente.
Selezione delle famiglie ospitanti: le famiglie ospitanti per gli studenti sotto i 18 anni vengono scelte con cura in base al loro carattere e alla loro idoneità ad ospitare studenti più giovani. Ciò include procedure di reclutamento specifiche e controlli DBS (Disclosure and Barring Service) potenziati.
Considerazioni sulla collocazione: normalmente, gli studenti sotto i 18 anni non saranno collocati in case con studenti di sesso opposto. Nei casi in cui 16 e 17enni sono collocati con maggiorenni, viene effettuata una valutazione dei rischi. I fattori considerati includono l’esperienza dell’ospite, la presenza e il carattere degli altri adulti in casa, la disposizione delle camere da letto, le disposizioni dei bagni, se l’ospite ha propri figli in casa, le somiglianze culturali tra gli studenti e la differenza di età tra gli studenti.
Raggruppamento degli studenti: quando possibile, gli studenti verranno collocati vicino l’uno all’altro per facilitare il viaggio di gruppo da e per la scuola.
Le nostre politiche di alloggio in famiglia sono progettate con la massima attenzione al benessere dei nostri studenti minorenni, garantendo loro un ambiente sicuro e di supporto durante il loro percorso educativo con noi.
Express English College dà priorità alla salute e alla sicurezza di tutti i nostri studenti, con particolare attenzione a coloro che sono sotto i 18 anni. Di seguito, illustreremo il nostro approccio completo alla gestione dell’assistenza medica, delle emergenze, dell’iscrizione, dei trasferimenti, del benessere e dell’assicurazione dei nostri studenti minorenni.
Assistenza Medica ed Emergenze
Informazioni Pre-Arrivo: i genitori devono informare la scuola di eventuali allergie, patologie croniche o farmaci regolari per lo studente prima del suo arrivo.
Primo Soccorso: la scuola dispone di personale formato in Primo Soccorso disponibile ogni giorno. Per le gite, le valutazioni dei rischi considerano la vicinanza e la disponibilità dei servizi di emergenza.
Medicinali e Primo Soccorso: solo il personale formato in Primo Soccorso può somministrare primo soccorso o medicinali agli studenti sotto i 18 anni, tranne in casi di emergenza in cui non è possibile consultare immediatamente i Primo Soccorritori. Gli ospiti delle famiglie ospitanti devono consultare la scuola prima di somministrare farmaci agli studenti minorenni.
Gestione delle Emergenze: in caso di emergenza, il personale segue le linee guida sanitarie del Regno Unito, che possono includere il contatto con la linea di assistenza sanitaria del NHS, la visita a un centro senza appuntamento, un medico o un ospedale. La famiglia dello studente o il capogruppo verrà contattato immediatamente.
Iscrizione
Aspettative: gli studenti minorenni devono rispettare i termini e le condizioni del corso.
Responsabilità Genitoriale: i genitori/tutori devono compilare un contratto genitoriale, fornire dettagli di contatto di emergenza 24 ore su 24, assicurarsi che il loro figlio abbia un telefono cellulare funzionante nel Regno Unito e comunicare i dettagli del corso e dell’alloggio al loro figlio. Durante l’iscrizione potrebbero essere richiesti documenti di autorizzazione aggiuntivi.
Trasferimenti
Arrivo: gli studenti sotto i 18 anni devono prenotare un trasferimento in arrivo con la scuola o fornire evidenza di accordi presi con un familiare adulto, tutore o capogruppo.
Partenza: il servizio di trasferimento di ritorno è facoltativo. Se non prenotato tramite la scuola, il personale confermerà con lo studente che siano stati fatti adeguati accordi.
Benessere
Supporto: un ufficiale designato per il benessere fornisce supporto pastorale durante i nostri programmi linguistici. Questa persona viene presentata durante l’induzione.
Routine quotidiana: gli studenti vengono accolti ogni mattina, supervisionati durante le ore di lezione e possono ricevere supporto dal personale durante l’orario d’ufficio (9:00-16:00). È disponibile un telefono di emergenza 24 ore su 24 per assistenza urgente al di fuori di questi orari.
Sicurezza delle attività: tutte le attività sono valutate per i rischi; alcune sono supervisionate dal personale, mentre altre sono suggerimenti per l’esplorazione indipendente. La scuola ha un numero di contatto di emergenza 24 ore su 24, personale per il benessere in loco e tutto il personale chiave è formato in Protezione.
Assicurazione
Raccomandazione: è consigliato che tutti gli studenti stipulino un’assicurazione di viaggio e medica garantendo di viaggiare con documenti necessari per richieste di risarcimento potenziali.
Studenti UE: alcuni trattamenti medici sono gratuiti per gli studenti UE o provenienti da paesi con accordi reciproci con il Regno Unito, a patto che abbiano una Tessera Sanitaria Europea. Tuttavia, i trattamenti dentistici non sono coperti.
Con l’implementazione di queste politiche, Express English College mira a garantire un’esperienza sicura, di supporto e arricchente per i nostri studenti minorenni, fornendo tranquillità sia agli studenti che alle loro famiglie.
Per ulteriori informazioni, consultare il nostro Manuale U18 qui sotto.
Revisione: Rivisto dicembre 2023 (AA/EC) Questo documento deve essere revisionato dal team di gestione non meno di una volta all’anno. Prossima revisione prevista per giugno 2024. Potrebbe anche essere soggetto a modifiche in base alla legge del Regno Unito.
