سياسة الحضور

Download as PDF

Download

سياسة الحضور

بيان:

تتوقع كلية إكسبريس لتعلم اللغة الإنجليزية من جميع الطلاب الحضور إلى جميع دروسهم والوصول إلى الصف في الوقت المحدد. يتوقع من الطلاب البقاء في الصف لمدة الوقت المخصص بالكامل وعدم مغادرة الصف دون سبب مسبق أو مقنع. سيتم أخذ الحضور في بداية كل صف. سيتم متابعة جميع الغيابات غير المصرح بها.

تستند هذه السياسة حول حضور الطلاب للدروس في مباني EEC.

الأهداف:

• التأكد من فهم الطلاب لأهمية حضور دروسهم بانتظام

• فهم الأسباب وراء غياب الطلاب

• ضمان سلامة الطالب، خاصةً للطلاب دون سن الثامنة عشرة.

لماذا من المهم دائمًا الحضور؟

الحضور الدائم: يجب على جميع الطلاب حضور الدروس بانتظام. يضمن هذا استمرارية تعلم اللغة والنجاح الأكاديمي. الانضباط: من المتوقع أن يكون الطلاب في الوقت المحدد لجميع الدروس. الانضباط مهم للمشاركة الكاملة واحترام المعلمين وزملاء الدراسة. التكامل الثقافي والاجتماعي: يعزز الحضور الدائم الفهم الثقافي والتفاعل الاجتماعي بين الطلاب من خلفيات متنوعة. السلامة والرعاية للقصر: بالنسبة للطلاب دون الثامنة عشرة، الحضور المنتظم أمر بالغ الأهمية لسلامتهم ورعايتهم. يسمح للمدرسة بتوفير بيئة تعليمية آمنة ودعم رعايتهم العامة. الانضباط والمسؤولية: الالتزام بسياسة الحضور يعلم الانضباط والمسؤولية، القيم الهامة للنمو الشخصي والأكاديمي.

قوانيننا

الحد الأدنى لمستوى الحضور المقبول من قبل الكلية هو 80٪. إذا كان حضور الطالب أقل من 80٪، فلن يحصل على شهادة حضور.

بالنسبة للطلاب المكفولين، سيتم إخطار الكفيل بحضورك في التقرير الشهري الخاص بك. إذا كنت غائبًا دون تفويض لمدة ثلاثة أيام متتالية، سنخطر الكفيل بذلك على الفور.

في بعض الحالات، سيتم منح الطلاب إذنًا خاصًا للغياب. تتمثل هذه الحالات في ما يلي:

• أنت مريض (يجب عليك أن تظهر لنا إيصالًا من الطبيب أو رسالة موعد مستشفى إذا استمرت مرضك لأكثر من 5 أيام).

• تحتاج إلى الغياب لأسباب رحمة، على سبيل المثال، مرض أحد أفراد العائلة

• يجب عليك حضور موعد مهم، مثل زيارة سفارتك، أو التسجيل في مركز الشرطة. سنحتاج إلى رؤية رسالة موعدك. يجب عليك تحديد جميع المواعيد الأخرى، مثل زيارة البنك أو مشاهدة الإقامة، خارج أوقات الدراسة.

• تحتاج / تريد أن تأخذ يومًا واحدًا في الشهر للاحتفال بمهرجان ثقافي أو ديني. يتم إغلاق الكلية خلال مهرجانات العيد وعيد الميلاد.

• تحتاج إلى حضور حفل زفاف أو جنازة في العائلة.

في الحالات التي نطلب فيها منك إظهار دليل على سبب غيابك، مثل رسالة طبيب أو بطاقة موعد، يمكنك أن تظهر هذا لمعلمك أو لعضو الطاقم في الاستقبال.

تفهم الكلية أن الطلاب أو عائلاتهم يمكن أن يكونوا في بعض الأحيان مرضى أو يتأثرون بظروف استثنائية. لذلك، سنقدم دائمًا المساعدة والدعم في هذه الحالات، أو في أي نوع آخر من الأزمات الشخصية أو العائلية، التي تؤثر على الحضور أو الدراسات.

إجراءات

• يتم تسجيل حضور الطلاب والانضباط من قبل المعلم في كل درس. يقوم المعلم أيضًا بتسجيل أي طالب يغادر الصف لأي سبب قبل وقت انتهاء الصف العادي. يتم التحقق من استكمال السجلات يوميًا من قبل فريق الإدارة الأكاديمية.

• سيُطلب من الطلاب العودة إلى المدرسة بعد فترة مرض الحضور إلى اجتماع “عودة إلى المدرسة” مع ضابط الرعاية / مدير الأكاديمية للتأكد من أن الطالب مدعوم بالكامل في عودته.

• كجزء من مسؤوليات الرعاية التي تقوم بها الكلية، سيتم اتخاذ إجراء فوري للاتصال بأي طالب دون سن الثامنة عشرة الغائب بدون سلطة بعد مرور 15 دقيقة من وقت الصف. يجب على المعلم إخطار الاستقبال أو أي عضو في فريق الإدارة الذي سيتخذ إجراء فوري.

• سيتم بذل جهود مستمرة للاتصال بالأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا والذين يغيبون عن الصف. يتم تسجيل الإجراءات التي تم اتخاذها من قبل ضابط الرعاية / القائد المعتمد للرعاية.

• حيثما أمكن، يتصل مدير الأكاديمية المساعد أو مدير الأكاديمية بجميع الطلاب الآخرين الغائبين في وقت لاحق من اليوم، للتحقق من صحتهم ورعايتهم، ولتأكيد الحضور لليوم التالي.

• يتم التحقق من السجلات من قبل ضابط الإدارة / مدير الأكاديمية / مدير الأكاديمية المساعد وتدوين الغيابات المستمرة.

الإجراءات التأديبية للغياب غير المصرح به المستمر

  1. يتلقى الطالب تحذيرًا شفهيًا من معلمه. 2. إذا استمر نمط الغياب، يتلقى الطالب الرسالة الأولى التحذيرية. 3. يتبع الاجتماع مع مدير الأكاديمية بعد الرسالة التحذيرية الأولى. 4. في ضوء الغياب المستمر، يتلقى الطالب رسالة تحذيرية ثانية. يتبع ذلك اجتماع آخر مع مدير الأكاديمية. 5. سيتلقى الطالب رسالة تحذير نهائية إذا استمرت هذه الأمور مما يؤكد أن أي مزيد من الغياب سيؤدي إلى الطرد. 6. في حالة حدوث مزيد من الغيابات غير المصرح بها، يتم طرد الطالب. 7. يجب على الطالب مغادرة المدرسة في نفس الأسبوع الذي يتلقى فيه خطاب الفصل. 8. لن يتلقى الطالب المطرود أي استرداد لرسوم الكلية التي دفعها بعد تاريخ الطرد.

الانضباط

  1. الانضباط أمر بالغ الأهمية لتقدمك وللإحترام الذي تظهره لزملائك الطلاب والمعلمين. يؤثر نقص الانضباط على تقدمك ويعطل الصف.
  2. يُطلب من الطلاب الذين يتأخرون أكثر من 15 دقيقة عن الصف الأول لليوم الانتظار في المنطقة المشتركة (تحت الإشراف، إذا كانوا دون سن الثامنة عشرة) حتى يبدأ الجلسة التالية. لن يُسمح للطلاب الذين يتأخرون أكثر من 10 دقائق في الدروس التالية بالحضور إلى تلك الدروس (انتظر في المنطقة المشتركة – تحت الإشراف إذا كانت أعمارهم دون الثامنة عشرة).
  3. سيُطلب منك حضور اجتماع مع مدير الأكاديمية إذا كانت الانضباط مشكلة مستمرة لمناقشة أسباب ذلك ولرؤية كيف يمكننا مساعدتك على التحسين.

مراجعة: مراجعة ديسمبر 2023 (EC)

يجب مراجعة هذا المستند من قبل فريق الإدارة لا يقل عن كل ستة أشهر. المراجعة القادمة في يونيو 2024. قد تخضع أيضًا لأي تغييرات استنادًا إلى القانون البريطاني.