Politica di Presenza

Politica di Presenza

Dichiarazione:

L’Express English College si aspetta che tutti gli studenti partecipino a tutte le lezioni e arrivino in classe in orario. Si prevede che gli studenti rimangano in classe per l’intera durata assegnata e non lascino la classe senza un motivo preventivamente concordato o convincente. Alla partenza di ogni lezione verrà compilato un registro. Tutte le assenze non autorizzate saranno oggetto di verifica.

Questa politica si basa sul fatto che gli studenti partecipino alle lezioni presso le sedi dell’EEC.

Obiettivi:

• Garantire che gli studenti comprendano l’importanza di partecipare regolarmente alle lezioni

• Comprendere le ragioni delle assenze degli studenti

• Garantire la sicurezza degli studenti, specialmente per gli studenti di età inferiore ai 18 anni.

Perché è sempre importante partecipare?

Presenza regolare: tutti gli studenti devono partecipare regolarmente alle lezioni. Ciò garantisce un apprendimento linguistico continuo e il successo accademico. Puntualità: ci si aspetta che gli studenti siano puntuali per tutte le lezioni. Essere puntuali è essenziale per una partecipazione completa e il rispetto sia degli insegnanti che dei compagni di classe. Integrazione culturale e sociale: la partecipazione regolare favorisce la comprensione culturale e le interazioni sociali tra gli studenti provenienti da diverse esperienze. Sicurezza e benessere dei minorenni: per gli studenti di età inferiore ai 18 anni, la presenza costante è cruciale per la loro sicurezza e il loro benessere. Consente alla scuola di fornire un ambiente di apprendimento sicuro e sostenere il loro benessere complessivo. Disciplina e responsabilità: l’osservanza della politica di presenza insegna disciplina e responsabilità, valori importanti per la crescita personale e accademica. Le nostre regole

Il livello minimo di presenza accettato dal college è dell’80%. Se la presenza di uno studente è inferiore all’80%, non otterrà un certificato di presenza.

Per gli studenti sponsorizzati, il tuo sponsor verrà informato della tua presenza nel tuo rapporto mensile. Se sei assente senza autorizzazione per tre giorni consecutivi, informeremo immediatamente il tuo sponsor.

In determinate situazioni, agli studenti verrà concessa un’autorizzazione speciale ad essere assenti. Queste situazioni sono le seguenti:

• Se sei malato (dovrai mostrarci una lettera di appuntamento del medico o una lettera di appuntamento ospedaliero se la tua malattia continua per più di 5 giorni).

• Devi essere assente per motivi di compassione, ad esempio per la malattia di un familiare.

• Devi partecipare a un appuntamento importante, come la visita della tua ambasciata o la registrazione presso la stazione di polizia. Dovremo vedere la tua lettera di appuntamento. Dovresti fissare tutti gli altri appuntamenti, come la visita in banca o la visione di alloggi, al di fuori dell’orario di lezione.

• Devi / vuoi prendere un giorno libero al mese per una festività culturale o religiosa. Il college è chiuso durante le festività di Eid e Natale.

• Devi partecipare a un matrimonio o a un funerale di famiglia.

Quando ti chiediamo di mostrare prove del motivo della tua assenza, come una lettera del medico o una carta di appuntamento, puoi mostrarlo al tuo insegnante o al membro dello staff alla reception.

Il college comprende che, a volte, gli studenti o le loro famiglie possono essere malati o colpiti da circostanze eccezionali. Pertanto, ti aiuteremo e ti supporteremo sempre in queste situazioni, o in qualsiasi altro tipo di crisi personale o familiare, che influisca sulla presenza o sugli studi.

Procedure

• La presenza e la puntualità degli studenti vengono registrate dall’insegnante in ogni lezione. L’insegnante fa anche una registrazione di ogni studente che lascia la classe per qualsiasi motivo prima dell’orario di fine lezione normale. Il completamento dei registri viene controllato quotidianamente dal team della gestione accademica.

• Gli studenti che ritornano a scuola dopo un periodo di malattia saranno invitati a partecipare a un incontro “Tornare a Scuola” con l’Ufficiale del Benessere / il Responsabile Accademico per garantire che lo studente sia pienamente supportato nel suo ritorno.

• Come parte delle responsabilità di protezione del college, verranno adottate misure immediate per contattare qualsiasi studente minorenne assente senza autorizzazione dopo 15 minuti dall’inizio della lezione. Il docente deve informare la reception o qualsiasi membro del team di gestione che adotterà misure immediate.

• Si faranno ulteriori sforzi per contattare gli studenti sotto i 18 anni assenti dalla classe. Le azioni intraprese sono registrate dall’Ufficiale del Benessere / Designated Safeguarding Lead.

• Quando possibile, il Vice Responsabile Accademico o il Responsabile Accademico contattano tutti gli altri studenti assenti più tardi nella giornata, per controllare la loro salute e il loro benessere e confermare la presenza per il giorno successivo.

• I registri sono controllati dall’Ufficiale Amministrativo / Responsabile Accademico / Vice Responsabile Accademico e le assenze continuative vengono annotate.

Azione disciplinare per continua assenza non autorizzata

1. Lo studente riceve un avvertimento verbale dal proprio insegnante. 2. Se il modello di assenza continua, lo studente riceve la prima lettera di avvertimento. 3. Segue un incontro con il Responsabile Accademico dopo la prima lettera di avvertimento. 4. Alla luce dell’assenza continua, lo studente riceve una seconda lettera di avvertimento. Segue un altro incontro con il Responsabile Accademico. 5. Lo studente riceverà una lettera di avvertimento finale se questo continua, confermando che ulteriori assenze comporteranno l’espulsione. 6. In caso di ulteriori assenze non autorizzate, lo studente viene espulso. 7. Lo studente dovrebbe lasciare la scuola nella stessa settimana in cui riceve la lettera di licenziamento. 8. Uno studente espulso non riceverà alcun rimborso delle tasse scolastiche pagate dopo la data dell’espulsione.

Puntualità

1. La puntualità è essenziale per il tuo progresso e per il rispetto dei compagni di classe e del personale insegnante. La mancanza di puntualità influisce sul tuo progresso e interrompe la classe.
2. Gli studenti che arrivano più di 15 minuti in ritardo per la prima classe del giorno saranno invitati ad aspettare nell’area comune (sotto supervisione, se sotto i 18 anni) fino all’inizio della sessione successiva. Gli studenti che arrivano più di 10 minuti in ritardo per le lezioni successive non potranno partecipare a tali lezioni (aspettare nell’area comune – sotto supervisione se sotto i 18 anni).
3. Ti verrà chiesto di partecipare a un incontro con il Responsabile Accademico se la tua puntualità è un problema continuo per discutere le ragioni di ciò e vedere come possiamo aiutarti a migliorare.

Revisione: Revisionato a dicembre 2023 (EC)

Questo documento sarà esaminato dal team di gestione non meno di ogni sei mesi. La prossima revisione è prevista per giugno 2024. Potrebbe essere soggetto a modifiche basate sulla legge britannica.