Politique et procédure d’urgence
Qu’est-ce qu’une urgence à l’école?
Une urgence à l’école peut être:
Une occasion où un élève, un membre du personnel, un visiteur ou un autre utilisateur souffre ou est en danger de souffrir d’une blessure ou d’un épisode mettant sa vie en danger, que ce soit en raison d’une condition de santé préexistante/inconnue précédemment ou d’un accident – sur place ou à l’extérieur;
Un autre type d’accident, d’incident ou de circonstance exceptionnelle survenant sur place et qui ne peut pas être traité ou totalement traité par l’équipe de direction et/ou les autres membres du personnel dans le cadre des procédures quotidiennes ;
Un autre type d’accident, d’incident ou de circonstance exceptionnelle survenant à l’extérieur pendant un voyage ou une visite et qui ne peut pas être traité ou totalement traité par l’équipe dirigeante du voyage ou de la visite dans le cadre de la procédure standard ;
« Les autres types d’accidents, d’incidents ou de circonstances exceptionnelles » pourraient inclure ceux liés à des accidents de voyage majeurs, des conditions météorologiques extrêmes, des rassemblements ou manifestations violentes, diverses explosions, voire des attaques terroristes ou des tentatives d’attentat terroriste.
La réponse du Express English College aux urgences doit donc être suffisamment large et flexible pour pouvoir répondre à de nombreux scénarios possibles.
Rôle du collège et du personnel:
En cas d’urgence, la réception du collège deviendra le centre de contrôle à partir duquel la coordination et la gestion de la situation se feront par l’équipe d’urgence. Les individus non autorisés (y compris les élèves et le personnel) ne doivent pas tenter d’entrer dans cette zone, ou bloquer/gêner les activités en cours, même s’ils essaient d’aider.
Normalement, l’équipe d’urgence (la direction) sera dirigée par Ayub. Si ce dernier n’est pas disponible, Edward le remplacera. Dans le cas extrême de l’indisponibilité des deux, un autre membre du personnel senior tel qu’un enseignant senior peut être désigné pour assumer temporairement la direction.
Procédure des visites, sorties et excursions:
Avant de commencer une sortie ou une excursion de quelque nature que ce soit, qu’il s’agisse d’une activité ou d’un enseignement, la personne responsable de l’événement doit prendre la responsabilité de réaliser et de compléter une évaluation des risques complète, qui doit être validée comme suffisamment complète par Edward ou Ayub.
Outre l’identification des risques courants (tels que traverser la route, monter dans un train, etc.), les évaluations des risques doivent mettre en évidence les installations qui pourraient être utilisées en cas de survenance d’un scénario d’urgence. Cela pourrait inclure: la localisation de lieux possibles pour l’abri/le refuge, s’il est nécessaire pour une période courte ou plus longue (y compris les séjours d’une nuit dans des hôtels ou des auberges), l’évaluation des options de voyage alternatives, si elles sont nécessaires de manière inattendue, l’identification de l’emplacement des hôpitaux avec des services d’urgence et de consultations externes, ainsi que des cliniques de consultation, des pharmacies, etc.
Si une activité ou une sortie implique plus d’un participant de moins de 18 ans, un ratio élève/personnel de 1:5 doit être maintenu, même à la lumière de la présence d’un membre du personnel accompagnant un élève de moins de 18 ans à l’hôpital ou ailleurs (comme des retours non planifiés aux quartiers d’hébergement). Cela doit être identifié dans l’évaluation des risques pertinente et les autres documents relatifs au voyage/à la visite.
Comment le personnel doit-il gérer une urgence hors site?
La personne désignée comme responsable prendra le contrôle, s’assurant que les groupes d’élèves sont maintenus et, dans la mesure du possible, protégés ensemble. Le responsable devra évaluer les situations, déterminer les prochaines étapes et superviser ou effectuer le comptage/la vérification des noms de tous les élèves afin que tous soient (continuellement) localisés, en prenant note spécifiquement des moins de 18 ans.
Le responsable doit veiller à ce que tous les élèves restent sous surveillance et sachent ce qui est nécessaire pour rester en sécurité. Ils peuvent avoir besoin de contacter les services d’urgence ou de déléguer cette tâche à un autre membre du personnel. Ils doivent contacter le directeur académique qui préparera ensuite la base de contrôle du collège, et ils doivent tenir cette personne informée. À la lumière de la blessure, le responsable peut avoir besoin d’administrer les premiers secours ou de déléguer cette tâche à un secouriste qualifié.
Le responsable, dès que possible, veillera à ce que le groupe s’éloigne du danger, et, encore une fois, lorsque c’est possible, fera/débutera un enregistrement des événements de la manière la plus précise et la plus opportune possible.
Le personnel du collège opérant la base de contrôle:
Gardez votre calme, obtenez toutes les informations/données/actions prises par le responsable de l’activité et offrez des conseils pertinents (comme comment/où trouver refuge, hôpitaux, etc.).
Vous devez continuer à conseiller concernant: les directions, les fournitures de nourriture et de boisson, les lieux sûrs, les options/arrangements de voyage, etc., et tenir un registre de la situation au fur et à mesure qu’elle se déroule.
Collectez les enregistrements du responsable de l’activité et complétez vos propres enregistrements, en vous assurant que les enregistrements du responsable sont également inclus ou joints.
À une étape ultérieure, mais en moins de deux jours, si possible, organisez une réunion de debriefing/réponse d’urgence avec le personnel approprié ; examinez les bonnes pratiques et les pratiques moins efficaces adoptées pendant l’urgence.
Cela déclencherait une réévaluation et une évaluation de toutes les politiques et procédures connexes.
Révision: Révisé en décembre 2023 (AA-EC-TJ). Cette document doit être révisée par l’équipe de gestion au moins tous les six mois. La prochaine révision est prévue en juin 2024. Il peut également être soumis à des changements en fonction de la législation britannique.
