Politique de Présence
Politique de Présence
Déclaration :
L’Express English College s’attend à ce que tous les étudiants assistent à tous leurs cours et arrivent en classe à l’heure. Les étudiants doivent rester en classe pendant toute la durée allouée et ne doivent pas quitter la classe sans avoir une raison préalablement organisée ou convaincante. Un registre sera pris au début de chaque cours. Toutes les absences non autorisées seront suivies.
Cette politique est basée sur la présence des étudiants aux cours sur les lieux de l’EEC.
Objectifs :
• S’assurer que les étudiants comprennent l’importance d’assister régulièrement à leurs cours
• Comprendre les raisons des absences des étudiants
• Assurer la sécurité des étudiants, en particulier des étudiants de moins de 18 ans.
Pourquoi est-il toujours important d’assister ?
Présence régulière : Tous les étudiants doivent assister régulièrement aux cours. Cela garantit un apprentissage continu de la langue et le succès académique. Ponctualité : Les étudiants doivent arriver à l’heure à tous les cours. Être ponctuel est essentiel pour une participation complète et le respect à la fois des enseignants et des autres étudiants. Intégration culturelle et sociale : La présence régulière favorise la compréhension culturelle et les interactions sociales entre les étudiants de divers horizons. Sécurité et bien-être des mineurs : Pour les étudiants de moins de 18 ans, une présence régulière est cruciale pour leur sécurité et leur bien-être. Cela permet à l’école de fournir un environnement d’apprentissage sécurisé et de soutenir leur bien-être global. Discipline et responsabilité : Respecter la politique de présence enseigne la discipline et la responsabilité, des valeurs importantes pour la croissance personnelle et académique. Nos règles
Le niveau de présence minimum accepté par le collège est de 80 %. Si la présence d’un étudiant est inférieure à 80 %, il n’obtiendra pas de certificat de présence.
Pour les étudiants parrainés, votre parrain sera informé de votre présence dans votre rapport mensuel. Si vous êtes absent sans autorisation pendant trois jours consécutifs, nous en informerons immédiatement votre parrain.
Dans certaines situations, les étudiants se verront accorder une permission spéciale d’absence. Ces situations sont les suivantes :
• Vous êtes malade (vous devrez nous montrer un bulletin de rendez-vous médical ou une lettre de rendez-vous à l’hôpital si votre maladie dure plus de 5 jours).
• Vous devez être absent pour des raisons de compassion, par exemple, la maladie d’un membre de votre famille.
• Vous devez assister à un rendez-vous important, tel que la visite de votre ambassade ou l’inscription au commissariat de police. Nous aurons besoin de voir votre lettre de rendez-vous. Vous devriez prendre tous les autres rendez-vous, tels que la visite de la banque ou la visite de l’hébergement, en dehors des heures de cours.
• Vous devez / voulez prendre un jour de congé par mois pour une fête culturelle ou religieuse. Le collège est fermé pour les fêtes de l’Aïd et de Noël.
• Vous devez assister à un mariage ou à des funérailles de famille.
Lorsque nous vous demandons de nous fournir des preuves de votre motif d’absence, telles qu’une lettre de médecin ou une carte de rendez-vous, vous pouvez montrer cela à votre enseignant ou au membre du personnel à la réception.
Le collège comprend que, parfois, les étudiants ou leurs familles peuvent être malades ou affectés par des circonstances exceptionnelles. Par conséquent, nous vous aiderons toujours et vous soutiendrons dans ces situations, ou dans tout autre type de crise personnelle ou familiale, qui affecte la présence ou les études.
Procédures
• La présence et la ponctualité des étudiants sont enregistrées par l’enseignant à chaque cours. L’enseignant fait également un enregistrement de tout étudiant qui quitte la classe pour quelque raison que ce soit avant l’heure de fin de classe normale. L’achèvement des registres est vérifié quotidiennement par l’équipe de direction académique.
• Les étudiants revenant à l’école après une période de maladie seront invités à assister à une réunion « Retour à l’école » avec l’agent de bien-être / directeur académique pour s’assurer que l’étudiant est pleinement soutenu dans son retour.
• Dans le cadre des responsabilités de protection de l’école, des mesures immédiates seront prises pour contacter tout élève de moins de 18 ans absent sans autorité après 15 minutes de cours. L’enseignant de la classe doit notifier la réception ou tout membre de l’équipe de direction qui prendra des mesures immédiates.
• Des efforts continus seront faits pour contacter les moins de 18 ans absents de la classe. Les actions entreprises sont enregistrées par l’agent de bien-être / le responsable désigné de la protection.
• Dans la mesure du possible, le directeur académique adjoint ou le directeur académique contacte tous les autres étudiants absents plus tard dans la journée, pour vérifier leur santé et leur bien-être, et pour confirmer leur présence pour le lendemain.
• Les registres sont vérifiés par l’agent d’administration / le directeur académique / le directeur académique adjoint et les absences prolongées sont notées.
Action disciplinaire pour absence non autorisée continue
Ponctualité
Examen : Révisé en décembre 2023 (EC)
Ce document doit être examiné par l’équipe de direction au moins tous les six mois. Prochaine révision prévue en juin 2024. Il peut également être soumis à des modifications en fonction de la législation britannique.
