Política de Asistencia
Declaración:
El Express English College espera que todos los estudiantes asistan a todas sus clases y lleguen a clase puntualmente. Se espera que los estudiantes permanezcan en clase durante todo el tiempo asignado y no abandonen la clase sin tener una razón previamente acordada o convincente. Se tomará un registro al inicio de cada clase. Todas las ausencias no autorizadas serán seguidas.
Esta política se basa en que los estudiantes asistan a clases en las instalaciones del EEC.
Objetivos:
• Asegurar que los estudiantes comprendan la importancia de asistir regularmente a sus clases.
• Comprender las razones detrás de las ausencias de los estudiantes.
• Garantizar la seguridad de los estudiantes, especialmente para aquellos menores de 18 años.
¿Por qué es siempre importante asistir?
Asistencia Regular: Todos los estudiantes deben asistir regularmente a las clases. Esto garantiza un aprendizaje continuo del idioma y el éxito académico. Puntualidad: Se espera que los estudiantes lleguen a tiempo a todas las clases. Ser puntual es esencial para una participación completa y el respeto tanto de los profesores como de los compañeros de clase. Integración Cultural y Social: La asistencia regular promueve la comprensión cultural y las interacciones sociales entre estudiantes de diversos orígenes. Seguridad y Bienestar de los Menores: Para los estudiantes menores de 18 años, la asistencia constante es crucial para su seguridad y bienestar. Permite que la escuela proporcione un ambiente de aprendizaje seguro y apoye su bienestar general. Disciplina y Responsabilidad: Cumplir con la política de asistencia enseña disciplina y responsabilidad, valores importantes para el crecimiento personal y académico. Nuestras Reglas
El nivel mínimo de asistencia aceptado por el college es del 80%. Si la asistencia de un estudiante es inferior al 80%, no recibirá un certificado de asistencia.
Para los estudiantes patrocinados, su patrocinador será informado sobre su asistencia en su informe mensual. Si estás ausente sin autorización durante tres días consecutivos, informaremos inmediatamente a tu patrocinador.
En ciertas situaciones, a los estudiantes se les otorgará un permiso especial para estar ausentes. Estas situaciones son las siguientes:
• Estás enfermo (deberás mostrarnos un comprobante de cita médica o una carta de cita hospitalaria si tu enfermedad continúa por más de 5 días).
• Necesitas estar ausente por razones de compasión, por ejemplo, la enfermedad de un miembro de la familia.
• Debes asistir a una cita importante, como visitar tu embajada o registrarte en la comisaría. Necesitaremos ver tu carta de cita. Deberías hacer todas las demás citas, como visitar el banco o ver alojamiento, fuera del horario de clases.
• Necesitas / deseas tomarte un día libre al mes por una festividad cultural o religiosa. El college está cerrado durante las festividades de Eid y Navidad.
• Necesitas asistir a una boda o funeral familiar.
Cuando te pidamos que nos muestres evidencia de tu motivo de ausencia, como una carta del médico o una tarjeta de cita, puedes mostrar esto a tu profesor o al miembro del personal en recepción.
El college comprende que, a veces, los estudiantes o sus familias pueden estar enfermos o afectados por circunstancias excepcionales. Por lo tanto, siempre te ayudaremos y apoyaremos en estas situaciones, o en cualquier otro tipo de crisis personal o familiar, que afecte a la asistencia o a los estudios.
Procedimientos
• La asistencia y puntualidad de los estudiantes es registrada por el profesor en cada clase. El profesor también hace un registro de cualquier estudiante que abandone la clase por cualquier motivo antes de la hora de finalización normal de la clase. La finalización de los registros es verificada diariamente por el equipo de gestión académica.
• Los estudiantes que regresan a la escuela después de un período de enfermedad serán invitados a asistir a una reunión de «Regreso a la Escuela» con el Oficial de Bienestar / Gerente Académico para asegurar que el estudiante reciba un apoyo completo en su regreso.
• Como parte de las responsabilidades de protección del college, se tomarán medidas inmediatas para contactar a cualquier estudiante menor de 18 años que esté ausente sin autoridad después de 15 minutos del inicio de la clase. El profesor debe notificar a recepción o a cualquier miembro del equipo de gestión que tomará medidas inmediatas.
• Se realizarán esfuerzos continuos para contactar a los menores de 18 años que estén ausentes de clase. La acción tomada es registrada por el Oficial de Bienestar / Responsable Designado de Protección.
• Si es posible, el Vicegerente Académico o el Gerente Académico contactarán a todos los demás estudiantes ausentes más tarde en el día, para verificar su salud y bienestar, y confirmar la asistencia para el día siguiente.
• Los registros son verificados por el Oficial de Administración / Gerente Académico / Vicegerente Académico y se registran las ausencias continuadas.
Acción Disciplinaria por Ausencia no Autorizada Continuada
Puntualidad
Revisión: Revisado en diciembre de 2023 (EC)
Este documento será revisado por el equipo de gestión no menos de cada seis meses. La próxima revisión está programada para junio de 2024. También puede estar sujeto a cambios basados en la ley del Reino Unido.
