Anwesenheitsrichtlinie

Anwesenheitsrichtlinie

Erklärung:

Das Express English College erwartet von allen Schülern, dass sie alle ihre Unterrichtsstunden besuchen und pünktlich zum Unterricht erscheinen. Die Schüler sollen die gesamte zugewiesene Zeit im Unterricht verbringen und die Klasse nicht ohne einen vorher vereinbarten oder zwingenden Grund verlassen. Zu Beginn jeder Unterrichtsstunde wird eine Anwesenheitsliste geführt. Alle unberechtigten Abwesenheiten werden nachverfolgt.

Diese Richtlinie basiert darauf, dass die Schüler ihre Kurse in den Räumlichkeiten des EEC besuchen.

Ziele:

• Sicherstellen, dass die Schüler die Bedeutung des regelmäßigen Besuchs ihrer Unterrichtsstunden verstehen

• Die Gründe für die Abwesenheit der Schüler verstehen

• Die Sicherheit der Schüler gewährleisten, insbesondere für Schüler unter 18 Jahren.

Warum ist es immer wichtig, anwesend zu sein?

Regelmäßige Anwesenheit: Alle Schüler müssen regelmäßig am Unterricht teilnehmen. Dies gewährleistet kontinuierliches Sprachenlernen und akademischen Erfolg. Pünktlichkeit: Die Schüler werden erwartet, dass sie zu allen Unterrichtsstunden pünktlich sind. Pünktlichkeit ist entscheidend für eine vollständige Beteiligung und den Respekt sowohl gegenüber den Lehrern als auch gegenüber den Mitschülern. Kulturelle und soziale Integration: Regelmäßige Anwesenheit fördert das kulturelle Verständnis und die sozialen Interaktionen zwischen Schülern aus verschiedenen Hintergründen. Sicherheit und Wohlergehen von Minderjährigen: Für Schüler unter 18 Jahren ist eine konstante Anwesenheit für ihre Sicherheit und ihr Wohlergehen entscheidend. Dies ermöglicht es der Schule, eine sichere Lernumgebung bereitzustellen und ihre allgemeine Fürsorge zu unterstützen. Disziplin und Verantwortung: Die Einhaltung der Anwesenheitsrichtlinie lehrt Disziplin und Verantwortung, wichtige Werte für persönliches und akademisches Wachstum. Unsere Regeln

Der Mindestanwesenheitsgrad, den das College akzeptiert, beträgt 80 %. Wenn die Anwesenheit eines Schülers unter 80 % liegt, erhält er kein Anwesenheitszertifikat.

Für gesponserte Schüler wird Ihr Sponsor über Ihre Anwesenheit in Ihrem monatlichen Bericht informiert. Wenn Sie ohne Genehmigung drei aufeinanderfolgende Tage abwesend sind, informieren wir Ihren Sponsor umgehend.

In bestimmten Situationen erhalten Schüler eine spezielle Genehmigung für ihre Abwesenheit. Diese Situationen sind wie folgt:

• Sie sind krank (Sie müssen uns einen Arzttermin oder einen Krankenhausbrief vorlegen, wenn Ihre Krankheit länger als 5 Tage dauert).

• Sie müssen aus mitfühlenden Gründen abwesend sein, zum Beispiel wegen der Krankheit eines Familienmitglieds.

• Sie müssen an einem wichtigen Termin teilnehmen, wie dem Besuch Ihrer Botschaft oder der Registrierung auf dem Polizeirevier. Wir müssen Ihren Terminbrief sehen. Sie sollten alle anderen Termine, wie den Besuch der Bank oder die Besichtigung von Unterkünften, außerhalb der Unterrichtszeiten vereinbaren.

• Sie müssen / wollen einen Tag im Monat für ein kulturelles oder religiöses Fest frei nehmen. Das College ist an den Festtagen des Eid und Weihnachten geschlossen.

• Sie müssen an einer Familienhochzeit oder -beerdigung teilnehmen.

Wenn wir Sie bitten, uns Nachweise für Ihren Grund der Abwesenheit vorzulegen, wie zum Beispiel ein Arztbrief oder eine Terminkarte, können Sie dies Ihrem Lehrer oder dem Mitarbeiter an der Rezeption zeigen.

Das College versteht, dass Schüler oder ihre Familien manchmal krank sein können oder von außergewöhnlichen Umständen betroffen sein können. Daher werden wir Sie in diesen Situationen immer unterstützen und unterstützen, oder in jeder anderen Art von persönlicher oder familiärer Krise, die die Anwesenheit oder das Studium beeinträchtigt.

Verfahren

• Die Anwesenheit und Pünktlichkeit der Schüler wird von jedem Lehrer in jeder Unterrichtsstunde erfasst. Der Lehrer macht auch eine Aufzeichnung über jeden Schüler, der aus irgendeinem Grund vor der normalen Unterrichtsendezeit die Klasse verlässt. Die Vervollständigung der Listen wird täglich vom Team der akademischen Leitung überprüft.

• Schüler, die nach einer Krankheitsphase zur Schule zurückkehren, werden gebeten, an einem „Zurück zur Schule“-Treffen mit dem Wohlfahrtsbeauftragten / dem akademischen Leiter teilzunehmen, um sicherzustellen, dass der Schüler bei seiner Rückkehr vollständig unterstützt wird.

• Im Rahmen der Schutzpflichten des Colleges werden sofort Maßnahmen ergriffen, um jeden Schüler unter 18 Jahren zu kontaktieren, der ohne Genehmigung nach 15 Minuten Unterrichtszeit abwesend ist. Der Klassenlehrer sollte die Rezeption oder jedes Mitglied des Managementteams benachrichtigen, das sofort Maßnahmen ergreift.

• Es werden weiterhin Anstrengungen unternommen, um unter 18-Jährige zu kontaktieren, die dem Unterricht fernbleiben. Die ergriffenen Maßnahmen werden vom Wohlfahrtsbeauftragten / Beauftragten für den Schutz aufgezeichnet.

• Wenn möglich, kontaktiert der stellvertretende akademische Leiter oder der akademische Leiter später am Tag alle anderen abwesenden Schüler, um ihre Gesundheit und ihr Wohlbefinden zu überprüfen und die Anwesenheit für den folgenden Tag zu bestätigen.

• Die Listen werden vom Verwaltungsbeamten / akademischen Leiter / stellvertretenden akademischen Leiter überprüft und fortgesetzte Abwesenheiten werden vermerkt.

Disziplinarmaßnahmen bei fortgesetzter unbefugter Abwesenheit

1. Der Schüler erhält eine mündliche Verwarnung von seinem Lehrer. 2. Wenn das Muster der Abwesenheit fortgesetzt wird, erhält der Schüler den ersten Warnbrief. 3. Ein Treffen mit dem akademischen Leiter folgt auf den ersten Warnbrief. 4. Angesichts der fortgesetzten Abwesenheit erhält der Schüler einen zweiten Warnbrief. Dies wird von einem weiteren Treffen mit dem akademischen Leiter begleitet. 5. Der Schüler erhält einen endgültigen Warnbrief, wenn dies fortgesetzt wird, der bestätigt, dass weitere Abwesenheiten zur Ausweisung führen. 6. Bei weiteren unbefugten Abwesenheiten wird der Schüler ausgewiesen. 7. Der Schüler sollte die Schule in derselben Woche verlassen, in der er den Kündigungsbrief erhält. 8. Ein ausgewiesener Schüler erhält keine Rückerstattung seiner bezahlten Schulgebühren nach dem Datum der Ausweisung.

Pünktlichkeit

1. Pünktlichkeit ist für Ihren Fortschritt und den Respekt gegenüber Mitstudenten und Lehrpersonal unerlässlich. Fehlende Pünktlichkeit beeinträchtigt Ihren Fortschritt und stört den Unterricht.
2. Schüler, die mehr als 15 Minuten zu spät zum ersten Unterricht des Tages kommen, werden gebeten, im Gemeinschaftsbereich (unter Aufsicht, wenn unter 18) zu warten, bis die nächste Sitzung beginnt. Schüler, die mehr als 10 Minuten zu spät zu den folgenden Klassen kommen, dürfen nicht an diesen Klassen teilnehmen (warten im Gemeinschaftsbereich – unter Aufsicht, wenn unter 18).
3. Sie werden gebeten, an einem Treffen mit dem akademischen Leiter teilzunehmen, wenn Ihre Pünktlichkeit ein kontinuierliches Problem darstellt, um die Gründe dafür zu besprechen und zu sehen, wie wir Ihnen helfen können, sich zu verbessern.

Überprüfung: Überprüft im Dezember 2023 (EC)

Dieses Dokument muss vom Managementteam mindestens alle sechs Monate überprüft werden. Die nächste Überprüfung ist für Juni 2024 geplant. Es kann auch Änderungen aufgrund des britischen Rechts unterliegen.