Willkommen im Express English College
Das Express English College ist ein privates College mit Sitz in Manchester, das hochwertige Englisch-Sprachausbildung für internationale Schülerinnen und Schüler anbietet, die in Großbritannien Englisch studieren möchten. Wir bieten den Studierenden ein einnehmendes, motivierendes und unvergessliches Lernerlebnis; wir bemühen uns nicht nur darum, die Englischkenntnisse unserer Studierenden zu verbessern, sondern auch ihr Selbstvertrauen zu stärken.
In der Schule und online nehmen wir das Wohl aller unserer Schülerinnen und Schüler sehr ernst. Wir möchten, dass Sie als Schülerinnen und Schüler der Schule sicher, geschützt und glücklich bleiben, während Sie bei uns lernen.
Team
Zunächst möchten wir unser Personal vorstellen.
Edward – Schulleiter, stellvertretender Beauftragter für den Kinderschutz, DDSL
Ayub – Betriebsleiter, Beauftragter für den Kinderschutz, DSL
Tracy – Wohlfahrtsbeauftragte
Gabi – Verwaltungsmitarbeiterin, Erste-Hilfe-Beauftragte, Brandschutzwart
Erklärung zum Wohlergehen von U18
Das Express English College verpflichtet sich nach bestem Wissen und Gewissen, einen sicheren Raum für Personen unter 18 Jahren zu schaffen, indem:
Praxis des Wohlergehens von U 18:
Das Express English College ist bestrebt, die Sicherheit von Kindern zu gewährleisten, einschließlich aller Personen unter 18 Jahren. Unser Personal und Gastfamilienvermittler verstehen ihre Rolle darin, auf die Risiken aufmerksam zu sein, denen Kinder, Jugendliche und schutzbedürftige Erwachsene ausgesetzt sind, und Strategien zur Absicherung während ihres Kursbesuchs umzusetzen.
Wichtige Details über unseren Ansatz zur Sicherheit finden Sie auf dieser Webseite, und unsere umfassende Schutzrichtlinie ist über unsere Website zugänglich.
Betreuung von Schülern im Alter von 16 und 17 Jahren
Während der Schulzeit, des Unterrichts und geplanter Aktivitäten stellen wir eine enge Betreuung der Schüler sicher. Personen im Alter von 16 und 17 Jahren, die an Erwachsenenkursen teilnehmen, werden in diese Maßnahmen einbezogen.
Schülerinnen und Schüler unter 18 Jahren tragen rosa Ausweise, während diejenigen über 18 Jahren violette Ausweise tragen, was es dem Personal erleichtert, jüngere Lernende zu identifizieren.
Lehrkräfte werden über unter 18-jährige Schüler in ihren Klassen informiert, indem sie markierte Anwesenheitslisten führen.
Der Wohlfahrtsbeauftragte und der Akademische Leiter führen jeden Morgen tägliche Anwesenheitskontrollen durch. Der Wohlfahrtsbeauftragte versucht, fehlende Schüler zu kontaktieren, und wenn dies nicht gelingt, wird die Gastfamilie des Schülers oder sein Eltern-/Erziehungsberechtigter kontaktiert, gefolgt von einem Notfallkontakt, wenn nötig. Wenn diese Versuche scheitern, wird der Beauftragte für den Kinderschutz (DSL) informiert, um über weitere Maßnahmen zu entscheiden, die den Besuch der Adresse des Schülers oder die Kontaktaufnahme mit der Polizei umfassen können, wenn der Schüler nicht gefunden werden kann und kein Kontakt zu den Erziehungsberechtigten oder Notfallkontakten hergestellt wurde.
Auch die Anwesenheit bei Nachmittagsklassen wird überwacht und die gleichen Verfahren wie bei den Morgenkontrollen angewendet.
Am ersten Schultag werden die Schüler über Brandschutzverfahren informiert, einschließlich Fluchtwegen. Die Gastfamilien werden gebeten, sicherzustellen, dass die Schüler mit diesen Wegen vertraut sind.
Alle von der Schule organisierten Aktivitäten und Ausflüge werden einer detaillierten Risikobewertung unterzogen. Die Mitarbeiter führen eine Liste der Teilnehmer mit, wobei unter 18-Jährige deutlich gekennzeichnet sind, sowie mit der Notfallkontaktnummer der Schule. Wir halten ein Aufsichtsverhältnis von 1 zu 5 ein.
Für externe Aktivitäten wie Wochenendausflüge mit Smile Adventures werden Schutzrichtlinien überprüft und Guides auf DBS überprüft. Es gibt Kommunikationsprotokolle, um die Ankunft der Schüler bei ihren Gastfamilien zu bestätigen. Wenn ein Schüler zum Abfahrtszeitpunkt fehlt, initiiert Smile Adventures Kontaktversuche, gefolgt von einer physischen Suche, falls erforderlich. Der Notfallkontakt und die örtliche Polizei werden informiert, wenn der Schüler nicht erreicht werden kann.
Alle Mitarbeiter erhalten mindestens eine Schulung zum Kinderschutz der Stufe 1 und zusätzliche Schulungen zu branchenspezifischen Themen.
Nicht beaufsichtigte Zeit
Die Schüler sind außerhalb der Schulzeiten, des Unterrichts und der geplanten Aktivitäten unbeaufsichtigt, wobei die Bedeutung unserer Schutzmaßnahmen während dieser Zeiten betont wird.
Im Express English College haben wir spezifische Richtlinien für Schüler im Alter von 16 und 17 Jahren, die an Erwachsenenkursen teilnehmen, um ihre Sicherheit und ihr Wohlergehen zu gewährleisten. Hier ist eine Übersicht über das, was wir insbesondere während ihres ersten Tages abdecken:
Orientierung und Sicherheitsbewusstsein
Rechtliches Bewusstsein: Wir informieren die Schüler über die britischen Gesetze bezüglich Rauchen, Alkoholkonsum und illegalen Drogen.
Sperrstunde und Verhalten: Eine Sperrstunde um 23 Uhr wird durchgesetzt. Die Schüler werden über persönliche Sicherheit informiert, die Wichtigkeit, ihre Handys aufgeladen zu halten, und die Notwendigkeit, ihren Gastfamilien ihren Aufenthaltsort und ihre Begleiter außerhalb der Gastfamilienumgebung mitzuteilen. Sie müssen auch ihre Gastfamilie informieren, wenn sie das Abendessen verpassen werden, und Gründe angeben.
Kommunikation im Falle einer Verzögerung: Wenn ein Schüler nicht wie erwartet zurückkehrt, insbesondere zum Essen, werden die Gastfamilien angewiesen, sie zu kontaktieren. Sollten sie nicht erreichbar sein, wird die Schule unverzüglich informiert, unabhängig davon, ob es vor der Sperrstunde ist.
Verständnis der Konsequenzen: Die Schüler unterzeichnen eine Lernvereinbarung, um diese Regeln anzuerkennen, wobei darauf hingewiesen wird, dass wiederholte Verstöße zu einer Beendigung des Kurses und zu Vereinbarungen für die Rückreise führen könnten.
Transport und Notfallkontakte
Anleitung zur öffentlichen Verkehrsmittel: Am ersten Tag stellen wir sicher, dass die Schüler ihre Reiserouten kennen, einschließlich Busse und öffentliche Verkehrsmittel, zu und von ihrer Gastfamilie.
Notfallkontakt: Jeder Schüler erhält eine Karte mit wichtigen Kontaktdaten, einschließlich der Telefonnummer der Gastfamilie, der Adresse, der E-Mail-Adresse, des Schulsekretariats und der Notfallnummern der Schule sowie der Notfalldienste, die sie in ihrer Brieftasche aufbewahren.
Für Schüler, die nur Unterricht haben
Verantwortlichkeiten des Erziehungsberechtigten: Eltern, Erziehungsberechtigte oder Gastfamilien von Schülern unter 18 Jahren, die nur am Unterricht teilnehmen, müssen an der Schule ein gültiges Lichtbildausweis vorlegen. Sie müssen einen Elternvertrag unterschreiben, 24-Stunden-Notfallkontaktdaten bereitstellen, sicherstellen, dass ihr Kind ein im Vereinigten Königreich betriebsbereites Mobiltelefon hat, und Kurs- und Unterbringungsdetails an ihr Kind kommunizieren. Während der Einschreibung können zusätzliche Genehmigungsdokumente erforderlich sein.
Sicherheitsüberprüfungen: Der Beauftragte für den Kinderschutz (DSL) wird über diese Vereinbarungen informiert, und bei Bedarf werden zusätzliche Überprüfungen durchgeführt. Wir behalten uns das Recht vor, Buchungen abzusagen oder abzulehnen, wenn wir uns während unbeaufsichtigter Zeiten um die Sicherheit eines Schülers sorgen.
Wohlfahrtskontrollen und Sperrstundenüberwachung
Wohlfahrtskontrollen: Der Wohlfahrtsbeauftragte führt regelmäßige, informelle Wohlfahrtskontrollen bei Schülern unter 18 Jahren durch, um deren Komfort und Sicherheit zu gewährleisten.
Sperrstundenüberwachung: Der Wohlfahrtsbeauftragte kann die Gastfamilien kontaktieren, um zu überprüfen, ob die Sperrzeiten eingehalten werden.
Wenn ein Schüler nicht nach Hause zurückkehrt:
Das Verfahren umfasst den Versuch, den Schüler zu kontaktieren, gefolgt von der Kontaktaufnahme mit seinem Notfallkontakt und der Benachrichtigung der Polizei, wenn beide Versuche fehlschlagen.
Flughafentransfers
Die Schüler müssen Flughafentransfers über die Schule buchen oder wir müssen überprüfen, ob ein verantwortungsbewusster Erziehungsberechtigter sie abholt.
Allgemeine Richtlinie
Unterbringung von Minderjährigen: Alle Schüler unter 18 Jahren müssen in Gastfamilienunterkünften untergebracht werden, da die Unterbringung in Studentenwohnheimen nur für Personen ab 18 Jahren möglich ist.
Gastfamilien für 16- und 17-Jährige
Zimmerzuweisung: Jeder Schüler erhält ein Einzelzimmer, es sei denn, es wird eine andere Vereinbarung von den Eltern oder Erziehungsberechtigten des Schülers angefordert.
Auswahl der Gastfamilien: Gastfamilien für Schüler unter 18 Jahren werden sorgfältig aufgrund ihres Charakters und ihrer Eignung für die Unterbringung jüngerer Schüler ausgewählt. Dies umfasst spezifische Rekrutierungsverfahren und erweiterte DBS-Überprüfungen (Disclosure and Barring Service).
Platzierungsüberlegungen: Normalerweise werden Schüler im Alter von 16 und 17 Jahren nicht in Haushalte mit Schülern des anderen Geschlechts platziert. In Fällen, in denen 16- und 17-Jährige mit über 18-Jährigen zusammengebracht werden, wird eine Risikobewertung durchgeführt. Zu berücksichtigende Faktoren sind die Erfahrung des Gastgebers, die Anwesenheit und der Charakter anderer Erwachsener im Haus, die Zimmeraufteilung, die Badezimmerarrangements, ob der Gastgeber eigene Kinder zu Hause hat, kulturelle Ähnlichkeiten zwischen den Schülern und der Altersunterschied zwischen den Schülern.
Gruppierung von Schülern: Wenn möglich, werden die Schüler in der Nähe voneinander platziert, um die Gruppenreise zur und von der Schule zu erleichtern.
Unsere Gastfamilienunterkunftspolitiken sind mit größter Sorge um das Wohlergehen unserer minderjährigen Schüler konzipiert, um sicherzustellen, dass sie während ihrer Bildungsreise bei uns eine sichere und unterstützende Umgebung haben.
Das Express English College hat die Gesundheit und Sicherheit aller seiner Schülerinnen und Schüler im Blick, insbesondere derjenigen unter 18 Jahren. Im Folgenden erläutern wir unseren umfassenden Ansatz zur Verwaltung der medizinischen Versorgung, Notfälle, Einschreibung, Transfers, Wohlbefinden und Versicherungen für unsere minderjährigen Schüler.
Medizinische Versorgung und Notfälle
Vorab-Informationen: Eltern müssen die Schule über etwaige Allergien, chronische Erkrankungen oder regelmäßige Medikamente des Schülers vor der Ankunft informieren.
Erste Hilfe: Die Schule hat täglich geschultes Personal für Erste Hilfe zur Verfügung. Bei Ausflügen berücksichtigen Risikobewertungen die Nähe und Verfügbarkeit von Notdiensten.
Medikation und Erste Hilfe: Nur geschultes Personal für Erste Hilfe darf unter 18-Jährigen Erste Hilfe oder Medikamente verabreichen, außer in Notfällen, in denen eine sofortige Konsultation mit Ersthelfern nicht möglich ist. Gastfamilien müssen vor der Verabreichung von Medikamenten an minderjährige Schüler die Schule konsultieren.
Umgang mit Notfällen: Im Falle von Notfällen folgen die Mitarbeiter den britischen Gesundheitsrichtlinien, was die Kontaktaufnahme mit der NHS-Hotline, den Besuch eines Walk-in-Zentrums, eines Arztes oder eines Krankenhauses einschließen kann. Die Familie des Schülers oder der Gruppenleiter wird umgehend kontaktiert.
Einschreibung
Erwartungen: Minderjährige Schüler müssen die Kursbedingungen einhalten.
Elterliche Verantwortung: Eltern/Erziehungsberechtigte müssen einen Elternvertrag unterschreiben, 24-Stunden-Notfallkontaktdaten bereitstellen, sicherstellen, dass ihr Kind ein im Vereinigten Königreich betriebsbereites Mobiltelefon hat, und Kurs- und Unterbringungsdetails an ihr Kind kommunizieren. Während der Einschreibung können zusätzliche Autorisierungsdokumente erforderlich sein.
Transfers
Ankunft: Unter-18-Jährige müssen einen eingehenden Transfer mit der Schule buchen oder Nachweise über die von einem erwachsenen Familienmitglied, Erziehungsberechtigten oder Gruppenleiter getroffenen Vereinbarungen vorlegen.
Abfahrt: Der Rücktransfer ist optional. Wenn er nicht über die Schule gebucht wird, bestätigt das Personal, dass der Schüler geeignete Vorkehrungen getroffen hat.
Wohlbefinden
Unterstützung: Ein ausgewiesener Wohlfahrtsbeauftragter bietet während unserer Sprachprogramme eine pastorale Unterstützung. Diese Person wird während der Einführung vorgestellt.
Tägliche Routine: Die Schüler werden jeden Morgen begrüßt, während der Unterrichtszeiten überwacht und können während der Bürozeiten (9:00-16:00 Uhr) Unterstützung von Mitarbeitern erhalten. Eine Notfalltelefonnummer steht außerhalb dieser Zeiten für dringende Hilfe zur Verfügung.
Sicherheit bei Aktivitäten: Alle Aktivitäten werden einer Risikobewertung unterzogen; einige werden von Mitarbeitern überwacht, während andere Vorschläge für unabhängige Erkundungen sind. Die Schule hat eine 24-Stunden-Notfallkontaktnummer, Mitarbeiter vor Ort und alle wichtigen Mitarbeiter sind im Kinderschutz geschult.
Versicherung
Empfehlung: Es wird empfohlen, dass alle Schüler eine Reise- und Krankenversicherung abschließen, um sicherzustellen, dass sie mit den erforderlichen Dokumenten für mögliche Ansprüche reisen.
EU-Schüler: Einige medizinische Behandlungen sind für EU-Schüler oder solche aus Ländern mit gegenseitigen Abkommen mit dem Vereinigten Königreich kostenlos, vorausgesetzt, sie haben eine Europäische Krankenversicherungskarte. Zahnbehandlungen sind jedoch nicht abgedeckt.
Durch die Umsetzung dieser Richtlinien strebt das Express English College an, eine sichere, unterstützende und bereichernde Erfahrung für unsere minderjährigen Schüler zu gewährleisten und sowohl den Schülern als auch ihren Familien ein ruhiges Gewissen zu geben.
Für weitere Informationen finden Sie unten unser U18-Handbuch.
Überprüfung: Überprüft im Dezember 2023 (AA/EC) Dieses Dokument muss vom Managementteam mindestens einmal pro Jahr überprüft werden. Die nächste Überprüfung ist für Juni 2024 geplant. Es kann auch Änderungen unterliegen, die auf britischem Recht oder den Anforderungen von AccreditUK basieren.
