Politica e procedura per le emergenze
Cos’è un’emergenza scolastica?
Un’emergenza a scuola può essere:
Un’occasione in cui uno studente, un membro del personale, un visitatore o un altro utente subisce o è a rischio di subire lesioni o episodi potenzialmente letali, sia a causa di una condizione di salute preesistente/precedentemente sconosciuta o a causa di un incidente – in loco o fuori sede;
Un altro tipo di incidente, incidente o circostanza eccezionale che si verifica in loco e che non può essere gestito o completamente gestito dal team di gestione e/o dal resto del personale come parte della procedura quotidiana;
Un altro tipo di incidente, incidente o circostanza eccezionale che si verifica fuori sede durante un viaggio o una visita e che non può essere gestito o completamente gestito dal team che guida il viaggio o la visita come parte della procedura standard.
“Altri tipi di incidenti, incidenti o circostanze eccezionali” potrebbero includere quelli legati a incidenti stradali gravi, condizioni meteorologiche estreme, manifestazioni violente, diverse esplosioni e persino attacchi terroristici o tentativi di attacchi terroristici.
La risposta del Express English College alle emergenze deve quindi essere sufficientemente ampia e flessibile da poter gestire molti scenari possibili.
Ruolo della scuola e del personale:
In caso di emergenza, la reception del college del Express English College diventerà la base di controllo da cui verranno coordinate e gestite la situazione da parte del team di emergenza. Le persone non autorizzate (incluse studenti e personale) non devono cercare di entrare in questa area o ostacolare/interferire con le attività in corso, anche se cercano di aiutare.
Normalmente, il team di emergenza (management) sarà diretto da Ayub. In caso di sua indisponibilità, Edward lo sostituirà. Nel caso estremo della mancanza di entrambi, un altro membro anziano del personale come un insegnante anziano può essere incaricato di assumere temporaneamente il comando.
Procedure per visite, escursioni ed escursioni:
Prima di iniziare un viaggio, una visita o un’escursione di qualsiasi tipo, sia esso basato sull’attività o sull’insegnamento, la persona che guida l’evento deve assumersi la responsabilità di condurre e completare una valutazione del rischio completa, che deve essere approvata come sufficientemente completa da Edward o Ayub.
Oltre a identificare i rischi comuni (come attraversare la strada, salire su un treno, ecc.), le valutazioni del rischio dovrebbero evidenziare le strutture che potrebbero essere utilizzate nel caso in cui si verifichi uno scenario di emergenza. Queste potrebbero includere: individuare possibili luoghi per riparo/rifugio, se necessario per un periodo breve o prolungato (compresi soggiorni notturni in hotel o ostelli), valutare opzioni di viaggio alternative, se necessarie inaspettatamente, identificare la posizione di ospedali con reparti di pronto soccorso e ambulatori nelle vicinanze, nonché farmacie, ecc.
Se un’attività o un viaggio coinvolge più di un partecipante minorenne di 18 anni, deve essere mantenuto un rapporto studente-personale di 1:5, anche alla luce del fatto che un membro del personale accompagna uno studente minorenne di 18 anni in ospedale o altrove (come ritorni non pianificati alle strutture di alloggio). Questo deve essere identificato nella valutazione del rischio pertinente e nella documentazione relativa all’attività/visita.
Come dovrebbe affrontare il personale un’emergenza fuori sede?
La persona designata come leader assumerà il controllo, assicurandosi che i gruppi di studenti siano mantenuti e, per quanto possibile, protetti insieme. Il leader sarà tenuto a valutare le situazioni, stabilire i passi successivi e supervisionare o eseguire il conteggio/controllo dei nomi di tutti gli studenti in modo che tutti siano (continuamente) contabilizzati, prestando particolare attenzione ai minori di 18 anni.
Il leader deve assicurarsi che tutti gli studenti rimangano sotto sorveglianza e siano consapevoli di cosa è richiesto loro per stare al sicuro. Potrebbero dover contattare i servizi di emergenza o delegare questa responsabilità a un altro membro del personale. Devono contattare il Direttore Accademico che quindi preparerà la base di controllo del college e devono tenere aggiornata quella persona. Alla luce di una lesione, il leader potrebbe dover amministrare i primi soccorsi o delegare questa responsabilità a un soccorritore di primo soccorso qualificato.
Il leader, nella più breve tempo possibile, assicurerà che il gruppo si allontani dal pericolo e, ancora una volta, quando possibile, farà/inizierà a redigere un resoconto dei fatti nel modo più accurato e tempestivo possibile.
Personale del college che gestisce la base di controllo:
Rimanere calmi, ottenere tutte le informazioni/dati/azioni dal leader dell’attività e offrire consigli pertinenti (come/dove trovare rifugi, ospedali, ecc.).
Dovreste continuare a consigliare su: indicazioni, scorte di cibo e bevande, luoghi sicuri, opzioni/arrangiamenti di viaggio, ecc., e tenere traccia della situazione mentre si svolge.
Raccogliete i record dal leader dell’attività e completate i vostri record, assicurandovi che siano inclusi o allegati i record del leader.
In una fase successiva, ma entro due giorni, se possibile, organizzate un incontro di valutazione/risposta all’emergenza con il personale appropriato; valutate le pratiche efficaci e meno efficaci adottate durante l’emergenza.
Questo scatenerebbe una rivalutazione e una valutazione di tutte le politiche e le procedure correlate.
Revisione: Rivisto a dicembre 2023 (AA-EC-TJ). Questo documento deve essere rivisto dal team di gestione non meno di ogni sei mesi. La prossima revisione è prevista per giugno 2024. Potrebbe anche essere soggetto a eventuali modifiche basate sul diritto britannico.
