Notfalldienst und Verfahren
Was ist ein Schulnotfall?
Ein Notfall in der Schule kann sein:
Ein Ereignis, bei dem ein Schüler, ein Mitarbeiter, ein Besucher oder ein anderer Benutzer eine lebensbedrohliche Verletzung oder Episode erleidet oder in Gefahr ist, eine solche zu erleiden, sei es aufgrund einer vorbestehenden/vorher unbekannten gesundheitlichen Erkrankung oder eines Unfalls – vor Ort oder außerhalb;
Eine andere Art von Unfall, Vorfall oder außergewöhnlicher Umstand vor Ort, der nicht oder nicht vollständig vom Management-Team und/oder anderen Mitarbeitern im Rahmen der Tagesablaufverfahren behandelt werden kann;
Eine andere Art von Unfall, Vorfall oder außergewöhnlicher Umstand außerhalb des Geländes während eines Ausflugs oder Besuchs, der nicht oder nicht vollständig von dem Team, das den Ausflug oder Besuch leitet, im Rahmen des Standardverfahrens behandelt werden kann;
„Die anderen Arten von Unfällen, Vorfällen oder außergewöhnlichen Umständen“ könnten solche im Zusammenhang mit größeren Reiseunfällen, extremen Wetterbedingungen, gewalttätigen Versammlungen oder Demonstrationen, verschiedenen Explosionen und sogar terroristischen Angriffen oder versuchten terroristischen Angriffen umfassen.
Die Reaktion des Express English College auf Notfälle muss daher ausreichend weitreichend und flexibel sein, um viele mögliche Szenarien berücksichtigen zu können.
Rolle der Schule und des Personals:
Im Falle eines Notfalls wird die Schulsprechstelle des Express English College zum Kontrollzentrum, von dem aus die Koordination und Verwaltung der Situation durch das Notfallteam erfolgt. Nicht autorisierte Personen (einschließlich Schüler und Mitarbeiter) dürfen nicht versuchen, diesen Bereich zu betreten oder Aktivitäten zu blockieren/zu behindern, auch wenn sie versuchen zu helfen.
Normalerweise wird das Notfallteam (Management) von Ayub geleitet. Wenn dieser nicht verfügbar ist, wird Edward stellvertretend tätig. Im extremen Fall der Nichtverfügbarkeit beider Personen kann einem anderen leitenden Mitarbeiter wie einem leitenden Lehrer vorübergehend die Führung übertragen werden.
Verfahren für Besuche, Ausflüge und Exkursionen:
Vor Beginn eines Ausflugs oder Besuchs jeglicher Art, sei es eine aktivitätsbasierte oder eine lehrbasierte, muss die Person, die die Veranstaltung leitet, die Verantwortung für die Durchführung und Abschluss einer umfassenden Risikobewertung übernehmen, die von Edward oder Ayub als ausreichend umfassend genehmigt werden muss.
Neben der Identifizierung alltäglicher Risiken (wie das Überqueren der Straße, das Besteigen eines Zuges usw.) sollten Risikobewertungen auch Einrichtungen hervorheben, die im Falle eines sich entwickelnden Notfalls genutzt werden könnten. Dazu könnten gehören: die Suche nach möglichen Orten für Schutz/Unterschlupf, falls dies für einen kurzen oder längeren Zeitraum erforderlich ist (einschließlich Übernachtungen in Hotels oder Herbergen), die Bewertung alternativer Reisemöglichkeiten, falls sie unerwartet erforderlich sind, die Identifizierung des Standorts von Krankenhäusern mit Notaufnahmen und Ambulanzen sowie nahe gelegene Ambulanzen, Apotheken usw.
Wenn eine Aktivität oder ein Ausflug mehr als einen Teilnehmer unter 18 Jahren umfasst, muss ein Schüler-zu-Mitarbeiter-Verhältnis von 1:5 aufrechterhalten werden, auch wenn ein Mitarbeiter einen Schüler unter 18 Jahren ins Krankenhaus oder anderswo begleitet (wie ungeplante Rückkehr zu Unterkunftsquartieren). Dies muss in der entsprechenden Risikobewertung und anderen Unterlagen zum Ausflug/Besuch identifiziert werden.
Wie sollten Mitarbeiter mit einem Notfall außerhalb des Geländes umgehen?
Die als Leiterin designierte Person übernimmt die Kontrolle, stellt sicher, dass die Schülergruppen zusammengehalten und, soweit möglich, gemeinsam geschützt werden. Die Leiterin ist verpflichtet, die Situationen zu bewerten, die nächsten Schritte herauszufinden und die Zählung/Namensüberprüfung aller Schüler durchzuführen, damit alle (kontinuierlich) gefunden werden, wobei speziell auf die unter 18-Jährigen geachtet wird.
Die Leiterin muss sicherstellen, dass alle Schüler beaufsichtigt bleiben und wissen, was erforderlich ist, um sicher zu bleiben. Sie müssen möglicherweise den Notruf wählen oder diese Aufgabe einem anderen Mitarbeiter übertragen. Sie müssen den Akademischen Leiter kontaktieren, der dann das Kontrollzentrum des Colleges vorbereitet, und sie müssen diese Person auf dem Laufenden halten. Im Falle einer Verletzung muss die Leiterin möglicherweise Erste Hilfe leisten oder diese Aufgabe einem qualifizierten Ersthelfer übertragen.
Die Leiterin wird, sobald wie möglich, sicherstellen, dass die Gruppe sich von der Gefahr entfernt, und, wiederum, wenn möglich, die Ereignisse so genau und zeitnah wie möglich dokumentieren/beginnen.
College-Mitarbeiter, die die Kontrollbasis bedienen:
Bewahren Sie Ruhe, erfahren Sie alle Informationen/Daten/Aktionen vom Aktivitätsleiter und bieten Sie relevante Ratschläge an (z.B. wie/wo man Schutz findet, Krankenhäuser usw.).
Sie sollten weiterhin beraten über: Richtungen, Lebensmittel- und Getränkevorräte, sichere Orte, Reiseoptionen/arrangements usw., und die Situation dokumentieren, während sie sich entfaltet.
Sammeln Sie Aufzeichnungen vom Aktivitätsleiter und vervollständigen Sie Ihre eigenen Aufzeichnungen, stellen Sie sicher, dass die Aufzeichnungen des Leiters ebenfalls enthalten oder angehängt sind.
Zu einem späteren Zeitpunkt, jedoch in weniger als zwei Tagen, wenn möglich, organisieren Sie ein Debriefing/Notfallreaktionstreffen mit dem entsprechenden Personal; überprüfen Sie die guten und weniger effektiven Praktiken, die während des Notfalls angewendet wurden.
Dies würde eine erneute Überprüfung und Bewertung aller damit verbundenen Richtlinien und Verfahren auslösen.
Überprüfung: Überprüft im Dezember 2023 (AA-EC-TJ). Diese Dokument muss von dem Management-Team mindestens alle sechs Monate überprüft werden. Die nächste Überprüfung ist für Juni 2024 geplant. Es kann auch Änderungen geben, die auf britischem Recht beruhen.
